确定运输需求：首先明确货物的基本信息，如货物名称、数量、重量、体积、起运地、目的地等，以及对运输时间、运输成本、货物安全等方面的要求。根据这些需求，初步规划多式联运的运输路线和运输方式组合。
选择合适的货代或多式联运经营人：寻找具有丰富多式联运经验、广泛服务网络和良好信誉的货代或多式联运经营人。他们能够协调不同运输方式之间的衔接，确保货物顺利运输。可以通过行业推荐、网络搜索等方式筛选合适的合作伙伴。
沟通运输细节：与货代或多式联运经营人详细沟通运输细节，包括每种运输方式的具体安排、中转地点、装卸时间、运输时间节点等。明确各方的责任和义务，以及在运输过程中可能出现问题的解决方式。
准备相关文件：根据不同运输方式和目的地的要求，准备齐全报关、报检等相关文件，如商业发票、装箱单、报关单、运输合同等。确保文件的准确性和完整性，避免因文件问题导致运输延误。
跟踪货物运输：利用货代或多式联运经营人提供的跟踪系统，实时跟踪货物在不同运输阶段的状态，及时了解货物的位置和运输进度。如有异常情况，及时与相关方沟通协调解决。
