了解目的地国家法规：不同国家对进口货物有不同的法规和政策要求，包括海关规定、贸易限制、质量标准、环保要求等。在订舱前，务必了解目的地国家的相关法规，确保货物符合进口要求，避免货物在目的港被扣留、罚款或退回。例如，某些国家对特定产品需要进口许可证，有些国家对食品、药品等有严格的检验检疫标准。
准确填写货物信息：在订舱时，提供准确、详细的货物信息至关重要。包括货物的名称、规格、数量、重量、体积、价值、原产地等，这些信息将用于报关、运输和保险等环节。如果货物信息填写错误或不准确，可能导致报关延误、运输纠纷或保险理赔困难。
选择合适的运输条款：国际贸易中常用的运输条款有 FOB、CIF、CFR 等，不同的运输条款规定了买卖双方在货物运输过程中的责任、费用和风险划分。在订舱前，根据贸易合同和自身需求选择合适的运输条款，并明确双方的权利和义务。例如，FOB 条款下，买方负责租船订舱和支付运费；CIF 条款下，卖方负责租船订舱、支付运费和办理保险。
关注运输时间和中转情况：对于国际运输，运输时间和中转情况直接影响货物的交付时间和运输安全。在订舱时，了解船期、航班时刻表、预计运输时间以及是否需要中转等信息。尽量选择直航或中转次数较少的运输方案，减少货物在中转过程中的损坏和延误风险。同时，要考虑运输时间是否能满足客户的交货要求。
办理货物保险：国际运输路途遥远，货物在运输过程中可能面临各种风险，如自然灾害、意外事故、盗窃等。为了降低货物损失的风险，建议购买货物运输保险。在订舱时，咨询货代或保险公司关于货物保险的种类、保险金额、保险费率等信息，选择合适的保险方案。
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