商业发票:详细描述货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息,是海关征税的重要依据,也是买卖双方结算货款的凭证。
装箱单:表明货物的包装情况,包括每个包装的尺寸、重量、内装货物明细等,有助于海关查验和运输过程中的货物管理。
报关单:向海关申报货物进出口信息的文件,需准确填写货物的基本信息、贸易方式、原产国 / 目的国等内容。
合同:货主与货代之间的服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、费用标准、责任划分等;如果是国际贸易,还需提供货主与国外客户之间的贸易合同。
其他特殊文件:根据货物的性质和目的地国家的要求,可能需要提供原产地证书、质量检验证书、许可证、濒危物种证明等文件。例如,出口农产品可能需要提供植物检疫证书;出口到某些国家的特定产品可能需要符合当地标准的质量认证证书。