第一步：委托货代：货主根据货物出运计划，向货代公司提供详细的货物信息，如货物名称、数量、重量、体积、起运港、目的港、预计出运时间等，填写货代提供的订舱委托书，明确运输要求和双方责任。
第二步：货代订舱：货代收到订舱委托书后，根据货主需求向船公司、航空公司或其他运输供应商询价，选择合适的运输工具和舱位。确定好舱位资源后，向运输供应商正式订舱，获取订舱确认信息，包括船名 / 航班号、航次、提单号、预计开船 / 起飞时间等。
第三步：安排货物运输：货代根据订舱确认安排拖车，将货物从货主指定地点运输至港口或机场的指定仓库。同时，货代需要协助货主准备报关所需的文件，如商业发票、装箱单、报关单、合同等，并向海关进行申报。
第四步：货物装船 / 装机：在货物到达港口或机场仓库并完成报关手续后，按照船公司或航空公司的安排，将货物装船或装机。装船 / 装机完成后，货代获取正本提单或空运单。
第五步：跟踪货物运输：货代通过与运输供应商保持密切联系，跟踪货物的运输状态，及时向货主反馈货物的位置、预计到达时间等信息。在货物到达目的港 / 机场后，货代协助收货人办理清关、提货等手续。
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