服务内容与范围:明确货代仓储公司提供的具体服务内容,包括货物存储、分拣、包装、贴标、运输配送、库存管理等,避免出现服务内容模糊不清导致的纠纷。同时,界定服务范围,如仓库的地理位置、服务的客户群体、货物的种类限制等。
费用及支付条款:详细列出各项费用的收费标准、计费方式和支付时间,如仓储费、装卸费、运输费、增值服务费等。注意费用是否包含税费,以及在何种情况下费用会进行调整。明确逾期支付的违约责任,避免因费用问题产生争议。
货物保管与责任:规定货代仓储公司对货物的保管责任,包括货物的安全存储、防止货物损坏和丢失的措施等。明确在货物出现损坏、丢失或延误时,货代公司应承担的赔偿责任和赔偿标准,以及赔偿的处理流程。
合同期限与解除:确定合同的有效期限,以及在合同期满前是否可以提前续约或解除合同。明确解除合同的条件和程序,如一方违约时另一方的解除权、提前通知期限等,避免因合同解除问题产生法律风险。
保险条款:明确货物保险的相关事宜,比如是由货代仓储公司负责为货物购买保险,还是由货主自行购买 。若货代负责购买,需规定保险的种类、保额、保险覆盖范围以及理赔流程等,防止出现货物损失却无法获得合理赔偿的情况。
保密条款:如果涉及商业机密,如客户信息、货物销售数据等,要在合同中加入保密条款,要求货代仓储公司对这些信息予以保密,不得向第三方泄露,避免因信息泄露给货主带来损失。
不可抗力条款:详细定义不可抗力事件,如自然灾害、战争、疫情等,并明确在不可抗力发生时双方的责任和义务,以及合同履行的调整方式,避免因不可抗力导致合同纠纷时责任划分不清。
争议解决条款:约定合同争议的解决方式,是通过协商、仲裁还是诉讼解决。若选择仲裁,需明确仲裁机构和仲裁规则;若选择诉讼,要确定管辖法院,以便在发生争议时能够高效解决问题。