姓名 / 公司名称：填写托运人的全称，个人托运填写真实姓名，企业托运填写企业注册名称，确保与相关证件上的信息一致，避免出现错别字或简称 。

地址：详细填写托运人的常住地址或公司地址，包括街道名称、门牌号、城市、省份、邮政编码以及国家 。确保地址准确无误，以便在需要时物流商或海关能够及时联系到托运人。

联系电话与电子邮箱：提供有效的联系电话和电子邮箱，方便物流商在运输过程中遇到问题（如货物信息不清、需要补充文件等）时能够及时与托运人沟通 。电话号码需包含国家代码和地区代码，确保能全球范围内拨通。

姓名 / 公司名称：与托运人信息填写要求类似，准确填写收货人的全称，避免信息错误导致货物无法准确交付 。

地址：详细、准确地填写收货人的地址，包括完整的街道地址、城市、省份、邮政编码以及国家 。确保地址与收货人提供的信息一致，以保证货物能够顺利送达。

联系电话与电子邮箱：提供收货人的有效联系电话和电子邮箱，以便物流商在货物到达目的地后能够及时通知收货人提货 。同时，海关在清关过程中如有问题也可通过这些联系方式与收货人沟通。

货物名称：使用具体、准确的商品名称描述货物，避免使用模糊、笼统的词汇。例如，不要只写 “电子产品”，应详细注明 “苹果 iPhone 15 手机” 。对于包含多种商品的货物，需逐一列出每种商品的名称。

数量：明确填写货物的实际数量，使用国际通用的计量单位，如个、件、箱、千克、吨等。对于成套商品，需注明每套包含的具体数量 。

重量与体积：准确填写货物的毛重（包括包装）和体积，单位分别为千克（kg）和立方米（m³）。重量测量需精确到小数点后两位，体积测量需精确到小数点后三位 。如货物由多个包装组成，需分别列出每个包装的重量和体积，并计算总重量和总体积。

货物价值：如实申报货物的价值，一般以发票金额为准。使用国际通用货币单位（如美元 USD）填写，确保价值申报准确，避免因价值申报过低或过高导致海关清关问题 。对于高价值货物，可能需要提供相关的价值证明文件，如购买发票、评估报告等。

原产地：填写货物的原产国家或地区，这对于海关确定关税税率、实施贸易政策等具有重要意义 。准确填写货物的原产地，避免因原产地信息错误导致清关延误或关税纠纷。

运输方式：明确选择的运输方式，如空运、海运、陆运等 。不同运输方式在运单上的填写要求和运输流程有所不同，准确选择有助于物流商进行正确的操作。

起运地与目的地：填写货物的实际起运地点和最终目的地，包括城市、港口（海运）、机场（空运）等详细信息 。确保起运地和目的地信息准确，避免因地点错误导致货物运输错误或延误。

预计运输时间：虽然预计运输时间可能会因各种因素而有所变化，但仍需在运单上填写一个合理的预估时间，以便收货人和物流商做好相应的安排 。可以参考物流商提供的运输时效信息或以往类似运输的经验数据进行填写。

特殊要求与备注：如有任何特殊要求，如货物需冷藏、易碎需小心搬运、要求特定的运输路线等，应在运单的特殊要求或备注栏中详细说明 。同时，如货物随附相关文件（如原产地证书、许可证等），也可在此处注明文件名称和数量，以便物流商和海关在处理货物时知晓。

托运人签名：托运人需在运单指定位置签署自己的姓名，签名应与托运人信息中的姓名一致 。签名表示托运人对运单上填写的所有信息的确认和负责。

盖章（如有需要）：对于企业托运，可能需要加盖企业公章或业务专用章，以确认运单的法律效力 。盖章的样式和要求应符合物流商的规定和相关法律法规。