运输类文件：
航空运单：是航空公司与托运人之间运输合同的证明，也是货物运输的凭证。运单上详细记录了托运人、收货人、始发地、目的地、货物描述、重量、体积等关键信息，必须准确填写 。
商业发票：用以说明货物的价值、数量、规格、单价、总价等商业信息，是海关征税、统计以及买卖双方结算的重要依据 。发票需包含买卖双方信息、货物描述、价格条款、货币单位等内容。
装箱单：详细罗列货物的包装情况，包括每个包装内所装货物的名称、数量、规格、重量等信息，有助于航空公司及海关了解货物的实际包装状态和内容物 。
清关类文件：
报关单：向海关申报货物进出口的详细信息，包括货物的名称、数量、价值、原产地、贸易方式等，是海关监管、征税、统计的重要依据 。报关单填写需严格按照海关规定和实际货物情况进行，确保信息准确无误。
原产地证书：证明货物原产于某一特定国家或地区的文件，用于享受进口国的关税优惠政策或满足特定贸易协定的要求。根据货物原产地规则和进口国要求，提供相应格式的原产地证书，如一般原产地证书（CO）、普惠制原产地证书（FORM A）等 。
许可证和配额文件：对于一些受管制的货物，如特定的动植物产品、化学品、武器等，需要提供进口或出口许可证，以及可能涉及的配额文件，以证明货物进出口符合相关法律法规和政策要求 。
其他特定文件：
货物安全证明：对于一些特殊货物，如锂电池等，航空公司可能要求提供货物安全证明文件，以证明货物在运输过程中不会对飞行安全造成威胁 。
MSDS 报告（化学品安全技术说明书）：若运输的货物为化学品，必须提供 MSDS 报告，该报告详细说明了化学品的理化特性、燃爆性能、毒性、健康危害、急救措施、泄漏应急处理、操作处置与储存方法等信息，帮助航空公司和相关人员了解货物特性，采取适当的防护和应急措施 。
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