精确测量货物尺寸：
使用精度高的测量工具，如卷尺测量时，确保测量部位准确。对于规则长方体货物，测量其最长、最宽、最高处，单位精确到厘米（cm）。测量公式为：体积 = 长 × 宽 × 高 。例如，一个长 50cm、宽 40cm、高 30cm 的货物，其体积为 50×40×30 = 60000 立方厘米（cm³）。
对于不规则形状货物，可以将其分割成多个规则形状部分，分别测量各部分尺寸并计算体积后相加；或者将货物置于一个已知尺寸的规则容器中，通过测量容器空余部分体积，用容器总体积减去空余体积得出货物体积 。
准确称量货物重量：
采用专业的称重设备，如电子秤或地磅，确保设备经过校准且处于良好工作状态。将货物平稳放置在称重设备上，待数值稳定后读取重量，单位精确到千克（kg）。多次称量取平均值，以减少误差。
考虑包装材料：
包装材料的体积和重量同样会计入计费重量。选择轻质但坚固的包装材料，如瓦楞纸箱，相较于厚重的木箱，在保证货物安全的同时可降低重量。测量包装后的整体尺寸与重量，计算方式与货物本身测量一致。
熟知计费规则：
不同海运公司计费方式有别，常见的有按货物实际重量（毛重）计费，或按体积重量计费，体积重量的计算一般是将货物体积（单位为立方米）除以一个特定的换算系数（如 1 立方米 = 1000 千克时，系数可能为 1/6 ，不同公司不同航线有差异） ，取实际重量与体积重量中较大值作为计费重量。了解并对比不同公司及不同航线的计费规则，选择最经济的方案。例如，一批货物实际重量为 500 千克，体积为 1 立方米，若某公司换算系数为 1/6 ，则体积重量为 1÷(1/6)=600 千克，此时按 600 千克计费；而另一公司换算系数为 1/8 ，体积重量为 1÷(1/8)=800 千克，按 800 千克计费，显然选择前者更节省运费。
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