发现数量不符时的初步处理：首先要核对装货时的相关单据，如装箱单、仓库出库记录等，确认是装货环节就出现错误，还是在运输途中因某些原因（如货物丢失、损坏等导致数量变化）出现的问题。如果是装货错误，要及时联系托运人等相关方核实情况。
向承运人申请修改：准备好能证明货物实际数量的相关证据，如准确的装箱单副本、货物清点记录等，向承运人提出提单修改申请，说明数量不符的具体情况以及要求修改的内容，一般承运人会审核相关证据后根据实际情况决定是否同意修改。
涉及海关等相关方的协调：如果提单已经提交给海关等部门，在承运人同意修改提单后，还需要及时与海关沟通，按照海关的要求办理相应的提单更改备案等手续，确保货物通关等后续流程不受影响。
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