外贸企业出口的样品在满足一定条件时可以申请退税，特殊规定如下：
收汇要求：根据国税公告 2022 年 9 号文规定，纳税人申报退（免）税的出口货物，应当在出口退（免）税申报期截止之日前收汇。对于确实无法收汇且不符合视同收汇规定的出口货物，适用增值税免税政策。
报关单要求：必须有企业自己名义的报关单，如果是以快递方式寄送到国外且申报价值在 5000 元以内，未取得企业自己名义的报关单，适用内销征税政策。
单证要求：除了报关单和收汇凭证外，还需提供其他规定的退税凭证，如增值税专用发票等。出口企业最终在境外将样品销售的，准予凭出口样品、展品的出口货物报关单（出口退税联）、出口收汇核销单、增值税专用发票、税收（出口货物专用）缴款书等凭证办理退税。
会计处理要求：免费赠送的样品出口，会计上需视同销售，按实际确认收入，同时需将对应的进项税额转出；若按报关以名义金额确认收入，汇缴时需按实际货值调增收入。而收汇的广告货样品，按正常业务进行账务处理。
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