熟练掌握船舶通信设备的操作方法，如甚高频无线电话（VHF）、卫星电话、单边带电台等。在使用设备前，先进行检查和调试，确保设备工作正常，信号清晰。
在发送信息前，要对信息内容进行仔细核对和确认，确保信息准确、完整、清晰。对于重要的信息，如船舶的位置、航向、航速、货物情况等，要进行多次核对，避免出现错误。
采用标准的通信语言和程序，如国际海事通信英语（IMO English）和相关的通信规范。在通话过程中，要吐字清晰、语速适中，避免使用模糊不清或容易引起歧义的语言。对于关键信息，要进行重复确认，确保对方准确接收。
认真倾听对方发送的信息，做好记录。在接收信息后，要及时向对方反馈确认，表明已经收到并理解信息内容。如果有任何疑问或不清楚的地方，要及时向对方询问，确保信息准确无误。
定期对通信记录进行整理和归档，包括通话时间、通话对象、信息内容等。这样可以方便日后查阅和核对，同时也有助于对通信工作进行总结和评估，不断提高信息传递的准确性和效率。
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