收集相关信息，包括船舶的当前位置、目的地、货物情况、船员状况、气象预报、海况信息、港口信息以及最新的航海通告和警告等。可以通过船舶的导航设备、气象传真机、无线电通信设备等获取这些信息。
协助船长分析这些信息，评估船舶航行的可行性和安全性。例如，根据气象预报判断是否有恶劣天气影响航线选择，根据海况信息确定船舶的合适航速，根据港口信息了解靠泊和装卸货的要求等。
根据船舶的性能和任务要求，与船长一起制定初步的航行计划，包括确定航线、航速、预计到达时间、中途停靠点等。在制定航线时，要考虑到安全因素，避开危险区域和浅滩，选择最优的航行路线。
使用航海图和导航软件等工具，绘制详细的航线图，并标注出重要的地理信息、导航点和注意事项。确保航线图清晰准确，便于船员在航行过程中使用。
在船舶航行过程中，密切关注实际情况与航行计划的差异，如天气变化、海况变化、船舶设备故障等。根据这些变化，及时向船长提出调整航行计划的建议，如改变航线、调整航速等。
协助船长对调整后的航行计划进行评估和审核，确保调整后的计划仍然能够满足船舶的安全和任务要求。同时，要及时将调整后的航行计划通知全体船员，确保他们都了解新的计划和要求。
做好航行计划的记录和存档工作，包括计划的制定过程、调整原因和时间、相关的信息和数据等。这些记录对于船舶的航行安全和后续的分析总结都具有重要的意义。
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