提前了解港口的相关规定和手续要求，向有经验的船员请教或查阅船舶的相关文件资料。
协助收集所需的文件，如船舶证书、船员证书、货物清单、航海日志等，确保文件齐全、有效且准确无误。
陪同船长或大副前往港口管理部门，帮助填写各类申报表格，如船舶进港申报单、货物申报单等，注意填写信息要清晰、准确。
配合港口检疫、海关、边检等部门的检查工作，引导检查人员到指定地点进行检查，提供必要的协助和信息。
及时了解手续办理的进度，如有问题或需要补充材料，积极与相关部门沟通协调，确保手续能够顺利完成。
手续办理完成后，妥善保管好各类审批文件和收据，及时向船上汇报办理结果。
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