靠港前，协助收集船舶的相关文件资料，如船舶国籍证书、船舶检验证书、船员证书等，确保这些证书都在有效期内且信息准确无误。整理船舶的航行日志、货物清单、加油记录等文件，这些文件在办理港口手续时可能会被检查。
到达港口后，跟随船长或大副前往港口管理部门办理手续。在办理进港申报手续时，准确填写申报表格，包括船舶的基本信息（船名、船籍港、总吨位等）、航行信息（上一港、下一港、预计靠泊时间、预计离港时间等）、货物信息（货物种类、数量、装卸计划等）以及船员信息（船员人数、国籍、职务等）。提交表格后，配合港口管理部门的工作人员进行文件审核，如有问题及时解答和补充材料。
协助办理海关手续。向海关人员申报船舶所携带的物品，包括自用物品、货物样品等，如实填写申报单。配合海关人员对船舶进行检查，打开相关舱室、储物间等供海关检查人员查看，确保没有违禁物品。办理检疫手续时，若船舶来自疫情地区，要提前准备好相关的健康证明、疫情防控措施报告等文件。检疫人员上船检查时，协助引导检查人员对船员生活区、食品储存区、饮用水储存区等重点区域进行检查，如实回答关于船员健康状况、食品供应来源等问题。
在办理完所有进港手续后，将相关的手续文件妥善保管，随时准备在离港时再次提交审核。离港前，提前了解港口的离港手续办理流程和时间要求，协助船长或大副准备好离港申报所需的文件，如填写离港申报表格，更新船舶的相关信息，确保船舶能够按时、顺利地办理离港手续并离港。
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