清关代理会在进口办公用品前，要求进口商提供品牌授权文件，文件需明确授权进口的产品范围、授权期限等信息。在向海关申报时，清关代理会准确填写品牌信息及授权情况，将品牌授权文件随附在报关单据中提交给海关。若海关对品牌授权有疑问，清关代理会协助进口商及时提供补充说明或其他相关证明材料，如与品牌商的往来邮件确认授权等，确保进口的办公用品凭借合法的品牌授权顺利通过清关审核，避免因品牌授权问题导致货物被扣。
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