清关代理会在货物到港前，协助进口商准备好食品进口所需的各类文件，如原产地证书、卫生证书、成分分析报告等。货物到港后，及时向检验检疫部门申报。对于需要抽样检验的食品，清关代理会配合检验检疫人员完成抽样工作，并跟踪样品检验进度。在检验过程中，如果发现食品存在微生物超标、添加剂使用不符合规定等问题，清关代理会协助进口商与供应商沟通解决方案，如进行整改、换货或作退运处理。同时，清关代理会及时向进口商反馈检验检疫结果，确保整个流程顺畅，避免延误。
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