首先，仔细查阅与货代公司签订的合同，明确其中关于清关时间和延误责任的条款。若合同中明确规定了清关完成的具体时间，且货代公司未能按时完成，构成违约。收集并整理货代清关延误的相关证据，如海关通知、货代公司的沟通记录、货物滞留港口的证明等，证明延误事实及延误时长。根据合同约定的赔偿方式计算索赔金额，常见的赔偿方式可能是按照延误天数乘以一定金额，或按照运费的一定比例进行赔偿。以书面形式向货代公司发出索赔函，函中详细说明延误情况、依据的合同条款、索赔金额及计算方式，并要求货代公司在一定期限内给予答复。若货代公司拒绝赔偿或双方就赔偿金额无法达成一致，可依据合同中的争议解决条款，选择通过仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。
