报关行应建立政策跟踪机制,安排专人密切关注海关及相关部门的官方渠道,及时获取政策调整信息。一旦有突发政策调整,迅速组织内部培训,让员工全面了解新政策内容、适用范围和执行要求。与客户保持高效沟通,及时将政策变化告知客户,并根据新政策为客户评估清关影响,提供应对建议。在实际操作中,严格按照新政策要求调整申报流程和单证准备,确保申报合规。若因政策调整导致清关出现问题,积极与海关沟通协调,利用专业知识解释企业情况,争取有利的解决方案。同时,总结经验教训,完善内部应对突发政策的预案,以便后续更好地应对类似情况。
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