在贸易合同中,应单独列出清关费用条款 。首先明确清关费用的承担方,是由卖方承担全部清关费用,还是买方承担,或者双方按一定比例分担 。例如约定 “卖方负责承担货物出口清关至目的港码头前的所有清关费用,买方承担目的港码头后续清关及提货费用” 。对于可能产生争议的费用项目,要详细说明,如对于查验费,若因卖方申报错误导致查验,费用由卖方承担;若为海关正常抽检,费用由买方承担 。如果涉及汇率换算影响清关费用,要明确汇率确定的方式和时间节点,如 “清关费用涉及外币换算时,以合同签订当日中国人民银行公布的基准汇率为准” 。还可以约定清关费用的支付时间,如在货物放行前 X 个工作日内支付等 。