提前做好准备：企业在进口货物前，要仔细核对货物的实际数量与合同、装箱单等单证上的数量是否一致，确保申报准确。同时，保留好货物的出入库记录、运输过程中的交接单据等，以便在海关核查时有据可查。
配合海关查验：海关核查时，企业应安排熟悉货物情况的人员陪同，协助海关对货物进行清点。如果发现实际数量与申报数量有差异，要及时向海关说明原因。例如，可能是运输过程中的正常损耗，或者是发货方的失误导致数量有误，同时提供相关的证明材料，如运输途中的损耗报告、与发货方的沟通记录等。
及时更正申报：如果经核实确实是申报错误，企业应按照海关规定及时办理报关单修改或补充申报手续，如实申报货物的实际数量，避免因数量问题产生违规风险和不必要的罚款。
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