使用 ATA 单证册清关时，企业在货物出境前，向中国国际贸易促进委员会等签证机构申请 ATA 单证册。货物出境时，持 ATA 单证册向出境地海关申报，海关在 ATA 单证册上签注并留存相关联。货物复运进境时，再次向进境地海关出示 ATA 单证册，海关核对无误后办理核销手续。
ATA 单证册适用于多种货物，常见的有在展览会、交易会、会议及类似活动中展示或使用的货物，如展览用的机械设备、电子产品、艺术品等；专业设备，像影视拍摄设备、舞台道具等在临时进出口用于特定专业活动的设备；商业样品，即用于展示、推销等目的的货物样品；以及用于慈善目的的货物等。
