首先要确保数据的准确性和完整性,及时更新家属的联系方式,避免因信息错误导致紧急情况无法联系到家属。其次,要注意数据的保密性,严格限制数据的访问权限,防止家属信息泄露给无关人员。在管理过程中,要建立完善的备份机制,防止数据丢失。同时,要明确在何种情况下使用家属联系方式,例如在船员发生意外或紧急医疗情况时,按照规定的程序及时与家属取得联系。
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