立即与货代沟通,要求其想尽一切办法解决问题。可以让货代与航空公司协商,看是否有可能改签最近的航班,或者申请加急处理。
向客户如实说明情况,表达歉意,并告知客户正在采取的补救措施以及预计的送达时间。争取客户的理解和耐心等待。
如果可能,提供一些补偿措施给客户,如适当的价格优惠、赠送小礼品等,以缓解客户的不满情绪。
同时,要求货代承担因错配航班导致的额外费用,如改签费、加急费等。并对此次事件进行总结,要求货代改进操作流程,避免类似问题再次发生。
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