建立文件审核清单:按照提单、装箱单、发票等不同文件类型,列出关键信息审核点,如货物名称、数量、重量、体积、收发货人信息等,每次制作或收到文件都对照清单仔细审核。
加强沟通:与客户、报关行、船公司等相关方保持密切沟通,文件制作前确认好所有细节,制作完成后及时发送给相关方进行确认,有疑问立即沟通解决。
学习行业标准:熟悉货代行业的文件格式和规范,参考以往正确的文件模板,避免格式和内容上的错误。
二次审核:完成文件初稿后,自己先审核一遍,再交给有经验的同事帮忙审核,双重保障减少错误。
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