货代系统通常提供订单导入功能。先将需要处理的订单信息整理成系统支持的格式,一般是 Excel 表格形式。表格中包含订单编号、发货人信息、收货人信息、货物信息、运输要求等关键数据。
在货代系统中找到 “订单批量处理” 或 “订单导入” 选项,点击进入后选择之前整理好的 Excel 文件进行上传。
系统会自动读取文件中的订单信息,并按照一定的规则进行批量处理。例如,自动生成对应的运输计划、分配运输资源、安排仓储等。
处理完成后,系统会反馈处理结果,包括成功导入的订单数量、可能存在的错误信息等。对于有错误的订单,可以根据提示进行修改后再次导入处理,通过这种批量处理订单的方式,大大提高工作效率 。
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