选择安全的货代：优先选择具有完善信息安全管理体系和技术保障措施的货代。例如，货代是否获得国际认可的信息安全认证，如 ISO 27001 信息安全管理体系认证。认证表明货代在信息安全管理方面达到了一定的标准，具备良好的信息安全防护能力。
签订保密协议：与货代签订详细的保密协议，明确双方在数据保护方面的责任和义务。协议应涵盖货代对货主商业机密、货物信息、客户资料等各类数据的保密要求，以及在数据泄露情况下的违约责任和赔偿方式。
数据传输加密：确保在与货代进行数据传输时，采用加密技术，如 SSL/TLS 加密协议，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。避免使用不安全的公共网络进行敏感数据的传输，尽量选择专用网络或加密的虚拟专用网络（VPN）。
限制数据访问权限：货代应建立严格的数据访问权限管理制度，对涉及货主数据的员工进行权限划分，仅授予必要的访问权限。例如，负责订舱操作的员工只能访问与订舱相关的数据，而不能随意查看其他敏感信息。定期审查员工的数据访问权限，确保权限的合理性和有效性。
数据存储安全：货代的数据存储系统应具备安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、数据备份等。数据应存储在安全的服务器上，防止因硬件故障、网络攻击、自然灾害等原因导致数据丢失或损坏。同时，要定期对数据存储系统进行安全检查和漏洞修复。
