为每个货物单元分配唯一的标识编码,这个编码通常采用国际标准的编码体系,如联合国编号(UN 编号)或全球贸易项目代码(GTIN)。这些编码就像货物的 “身份证”,能够在全球范围内对货物进行准确识别。以 UN 编号为例,不同种类的危险品有对应的编号,在货物追踪系统中,通过扫描或输入 UN 编号,可以快速获取货物的基本危险属性和相关运输要求。同时,这些标识会以标签或铭牌的形式附着在货物包装或运输容器上,方便在各个运输环节进行识别和信息读取。
在货物运输前,托运人需要将海运危险品的详细信息录入追踪系统。这些信息包括货物的名称、种类(如爆炸品、易燃液体等)、数量、包装形式、危险特性(如毒性、腐蚀性等)、起运港和目的港等。例如,对于一批运输的易燃液体化学品,系统会记录其化学名称、闪点、包装规格(如 200 升的塑料桶)、总数量(如 100 桶),以及预计的运输路线(从 A 港出发,途经 B 港,最终到达 C 港)。