在海运拼箱中，虽然无法完全避免海关查验，但可以通过以下措施降低被查验的概率：
一、准确的文件准备
商业发票（Commercial Invoice）
详细准确的货物描述：发票上应清晰、详细地列出货物的名称、规格、型号、数量、单价和总价等信息。避免使用模糊或笼统的词汇，例如，对于电子产品，不能只写 “电子设备”，而要具体到 “XX 品牌 XX 型号平板电脑，屏幕尺寸为 10 英寸，内存为 64GB，数量 100 台，单价 500 美元，总价 50,000 美元”。这样海关能够准确地了解货物的性质和价值，减少因信息不明确而产生的查验风险。
正确的货物编码（HS 编码）：HS 编码是海关对商品进行分类和征税的重要依据。确保为每一种货物选择正确的 HS 编码，可以通过查阅海关编码手册、咨询海关专业人士或利用海关官方网站的编码查询工具来确定。错误的编码可能导致海关怀疑货物申报不实，从而增加查验的可能性。
装箱单（Packing List）
精确的包装和货物信息：装箱单要如实反映每个包装单位内的货物情况，包括箱号、包装类型（纸箱、木箱等）、每个包装内的货物数量和规格等。例如，一个拼箱中有多个不同规格的产品，装箱单应明确标注每个箱子里装的是哪种产品、数量是多少，并且与商业发票和提单上的信息相互一致。这有助于海关快速核对货物，减少查验环节。
货物重量和体积记录：准确记录货物的毛重、净重和总体积。这些数据对于海关判断货物是否与申报相符以及计算运费和税费等都很重要。如果重量和体积数据与实际情况相差较大，容易引起海关注意。
原产地证书（Certificate of Origin）
二、合规的货物操作
货物分类与标识
合理分类拼箱货物：在拼箱时，根据货物的性质、用途和海关监管要求进行合理分类。将同类货物放在一起，避免将敏感货物（如涉及知识产权的商品、受管制的化学品等）与普通货物混装，防止因敏感货物而增加整个拼箱货物被查验的风险。例如，将纺织品与纺织品拼箱，电子产品与电子产品拼箱，而不要将服装和电子芯片随意混装。
清晰的货物标识（唛头）：确保货物包装上有清晰、准确的唛头，唛头内容应包括收货人、发货人、目的地、货物名称等基本信息。唛头不仅有助于在运输过程中识别货物，也方便海关在查验时快速定位和核对货物。例如，唛头中注明 “收货人为 ABC 公司，发货人为 XYZ 公司，目的地为美国洛杉矶，货物为玩具”，这样海关人员可以迅速了解货物的基本情况。
避免违禁和侵权物品
了解禁运和限制进口物品清单：发货人需要熟悉目的港国家或地区的禁运和限制进口物品清单。这些清单通常包括毒品、武器、濒危动植物及其制品、盗版物品等。确保拼箱货物中绝对没有禁运物品，对于限制进口的物品，要严格按照海关规定办理相关的许可证或审批手续。例如，某些国家对特定药品、食品添加剂等有限制进口规定，需要提前获得相应的进口许可。
知识产权保护：避免运输侵权商品。海关在很多国家都加强了对知识产权的保护，在拼箱货物中如果包含假冒伪劣或侵权的商品（如盗版书籍、仿冒品牌服装等），很容易被海关查验并扣押。发货人要确保货物的知识产权合法性，对于有品牌的商品，最好能提供品牌授权书等证明文件。
三、选择可靠的合作伙伴
货代公司的选择
专业经验和信誉：选择有丰富经验和良好信誉的货代公司。经验丰富的货代熟悉海关的查验规律和要求，能够在货物操作过程中提供专业的建议，避免因操作不当而引发海关查验。例如，他们可以指导如何正确填写报关文件，如何安排拼箱货物以符合海关要求等。可以通过查看货代的行业口碑、客户评价和经营历史来评估其信誉。
海关合规记录：了解货代公司的海关合规记录。如果货代公司有多次违规操作或涉及走私等违法活动的记录，与之合作的货物被海关查验的概率可能会增加。选择那些一直保持良好海关合规记录的货代公司，有助于降低风险。
船公司的选择
船舶和航线信誉：选择信誉良好的船公司。一些船公司在海关那里有较好的记录，其船舶和航线被海关重点关注的程度相对较低。例如，大型知名船公司通常有完善的安全管理和合规制度，其运输的货物在海关眼中可能被认为风险较低。
与海关的合作关系：船公司与海关的合作关系也会影响货物被查验的概率。有些船公司积极配合海关的监管工作，如提供准确的货物舱单信息、协助海关进行安全检查等，这样的船公司所运输的拼箱货物在一定程度上可能会受到海关相对宽松的对待。
