在海运拼箱业务中，提单的正确填写与使用至关重要。以下是详细的步骤和要点：

一、提单的填写

1. 托运人（Shipper）信息

• 填写货物的实际发货人名称、地址、联系方式。名称要填写完整准确，包括公司全称（如果是公司发货）。地址应详细到街道、门牌号、城市、省份和国家，确保能够准确联系到发货人。例如，“ABC Company, 123 Main Street, Shanghai, China, Tel: +86 - 21 - 12345678”。

• 如果发货人有公司注册号、税务登记号等其他识别信息，也可以根据实际要求填写，这有助于在一些特殊情况下（如海关查询、贸易纠纷）更准确地识别发货人。

2. 收货人（Consignee）信息

• 根据贸易合同和运输要求填写收货人信息。可以是记名提单（直接填写收货人的名称）、指示提单（填写 “To Order” 或 “To Order of [具体指示人，如银行名称]”）等方式。

• 记名提单风险相对较高，因为只有指定的收货人可以提货。指示提单则相对灵活，在需要背书转让提单时更方便。例如，在信用证付款方式下，提单可能会做成 “To Order of [开证行名称]”，以保障银行的权益。

• 收货人的地址和联系方式也要准确填写，确保目的港能够顺利通知收货人提货。

3. 通知方（Notify Party）信息

• 通知方通常是在货物到达目的港时，船公司或货代用来通知提货相关事宜的一方。可以是收货人本身，也可以是收货人的代理人（如货代在目的港的分支机构、报关行等）。

• 填写通知方的名称、地址和联系方式。即使通知方和收货人相同，也需要完整填写这些信息，因为在目的港的操作流程中，通知方起到重要的信息传递作用。

4. 船名、航次（Vessel and Voyage Number）和装货港、卸货港（Port of Loading and Port of Discharge）

• 根据船公司提供的订舱信息填写船名和航次。这些信息在船公司的订舱确认单、船期表等文件中可以找到。准确的船名和航次信息有助于跟踪货物的海上运输过程。

• 装货港和卸货港要按照国际港口的标准名称填写。例如，装货港是上海港，应填写 “Shanghai”，而不是一些非标准的简称。卸货港要明确具体的港口名称，对于有多个港口选择的情况（如一个城市有多个港口），要根据货物的最终目的地和运输安排填写准确的港口。

5. 货物描述（Description of Goods）

• 详细填写货物的名称、规格、包装形式、数量等信息。货物名称要准确反映货物的实际内容，避免模糊或笼统的表述。例如，不能只写 “电子产品”，而要具体到 “XX 品牌 XX 型号笔记本电脑，100 箱，每箱 10 台”。

• 对于货物的规格，可以包括尺寸、重量、颜色、材质等详细参数。包装形式要注明是纸箱、木箱、托盘等，数量要与实际装箱情况相符。同时，如果货物有特殊标记（如唛头），也要在提单上注明，以便在运输过程中识别货物。

6. 集装箱号和铅封号（Container Number and Seal Number）

• 填写货物所在的集装箱号码和铅封号。这些信息是识别集装箱和确保货物安全的重要依据。集装箱号是唯一的，铅封号用于在运输过程中检查集装箱是否被非法开启。

• 在拼箱业务中，可能会涉及多个货主的货物在一个集装箱内，提单上的集装箱号和铅封号要准确对应该拼箱货物所在的集装箱。

7. 运费和费用支付条款（Freight and Charges Payment Terms）

• 注明运费的支付方式，如 “Freight Prepaid”（运费预付）或 “Freight Collect”（运费到付）。运费预付表示发货人在起运港支付运费，运费到付则是收货人在目的港支付运费。

• 如果有其他费用（如燃油附加费、港口附加费等）的支付安排，也可以在提单上简要说明或按照船公司的规定填写相关的代码和说明。

二、提单的使用

1. 提单的签发和流转

• 提单由船公司或其授权的代理人签发。在货物装船后，发货人会收到提单正本（通常一式三份）。发货人可以通过邮寄、快递等方式将提单寄给收货人，或者根据贸易合同和支付方式（如信用证）的要求进行背书转让。

• 在提单流转过程中，要确保提单的安全。因为提单是货物所有权的凭证，一旦丢失或被盗用，可能会导致货物被错误提取。如果提单需要背书转让，背书人（通常是发货人或前手提单持有人）要在提单背面签字盖章，注明被背书人的名称或 “To Order” 等指示内容。

2. 提货时的使用

• 收货人在目的港提货时，必须凭正本提单办理提货手续。船公司或其代理在核对提单的真实性、收货人身份以及其他提货条件（如支付运费、清关完成等）后，才会放货。

• 如果是记名提单，收货人直接出示提单即可提货；如果是指示提单，可能需要背书后的提单以及收货人的身份证明等文件。在一些特殊情况下，如提单尚未到达目的港，但收货人急需提货，可以通过银行保函等方式向船公司申请 “无单放货”，但这种操作存在一定的风险，需要谨慎处理。

3. 提单的更正和补发

• 如果提单在填写过程中出现错误，应及时向船公司或货代申请更正。一般需要提供原始提单、正确的信息说明以及相关的证明文件（如发票、装箱单等）。船公司会根据实际情况审核并决定是否更正提单，可能会收取一定的更正费用。

• 如果提单丢失，发货人或收货人应立即向船公司挂失，并申请补发提单。补发提单通常需要提供一系列的文件和担保（如保证金），以确保船公司不会因为补发提单而承担额外的风险。补发的提单会注明 “补发” 字样，其效力与原始提单相同，但在提货时可能会受到更严格的审查。

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