精确的货物数据：在制定配载计划前，需要详细收集货物的信息。包括货物的种类、形状、重量、体积、包装形式等。例如，对于形状不规则的大型机械，要准确测量其长、宽、高以及重心位置；对于散货，要明确其密度和堆积角度等特性。这些详细数据是合理配载的基础。

货物性质考虑：还要考虑货物的化学和物理性质。如有些货物是易燃、易爆、易腐的，这些危险或特殊货物在配载时需要遵循严格的隔离规定。以化学品为例，不同性质的化学品可能会发生化学反应，所以要根据国际海运危险货物规则（IMDG Code）进行合理的隔离配载，避免安全事故。

货物运输要求：分析货物的运输要求，如有些高价值货物可能需要特殊的保管条件，或者某些货物有紧急程度的差异。对于紧急货物，要优先安排在易于装卸的位置，确保能够快速交付。

船舱空间划分：对船舶的船舱进行合理划分。一般船舶有不同类型的舱室，如货舱、集装箱舱、冷藏舱等。要根据货物的类型和数量，确定每个舱室的使用范围。例如，对于有冷藏需求的食品货物，要将其安排在冷藏舱，并根据冷藏舱的容量和制冷效果，合理分配不同温度要求的食品。

充分利用舱容：有效利用船舶的舱位空间。对于集装箱船，要考虑集装箱的尺寸和堆放方式。可以采用不同规格的集装箱（20 英尺、40 英尺等）混合搭配的方式，提高空间利用率。在散货船中，要注意货物的自然堆积角度，通过合理的平仓操作，使散货能够填满舱位，减少空间浪费。同时，利用船舶的舱壁、角落等空间，放置一些小型货物或者形状适配的货物。

平衡船舶重心：在配载过程中，要确保船舶的重心处于合理范围内。通过合理分配重货和轻货的位置来实现重心平衡。例如，将较重的货物放置在船舶底部和中部，较轻的货物放置在较高位置。同时，要考虑船舶在航行过程中的各种工况，如燃油消耗导致船舶重量变化、海浪引起的船舶摇晃等，保证船舶始终具有良好的稳性。

配载软件的功能：使用专业的船舶配载软件。这些软件可以根据船舶的结构、舱位信息和货物数据，自动生成多种配载方案。配载软件能够快速计算货物的重量分布、重心位置、船舶稳性等参数，并以直观的图形和报表形式展示配载结果。例如，软件可以模拟不同配载方案下船舶在各种海况中的表现，帮助配载人员选择最优方案。

实时数据更新与优化：配载软件可以与船舶的实时数据系统相连，如液位传感器（用于监测燃油、淡水等液位）、货物装卸设备数据等。在货物装卸过程中，根据实际装卸情况，软件可以实时更新配载计划，对出现的不平衡情况及时调整。例如，如果在装卸过程中发现某一舱位的货物重量超出预计，软件可以迅速重新计算并提供调整建议，确保船舶的安全和高效装载。

装卸顺序规划：与港口装卸作业人员密切配合，制定合理的装卸顺序。对于需要先卸载的货物，应将其最后装载上船，并且安排在便于卸载的位置。例如，对于中转货物，要考虑其在中转港口的装卸便利性，将其放置在靠近舱口且易于搬运的位置，减少中转时间。

装卸设备适配：了解港口装卸设备的能力和特点，使配载计划与之相适应。如果港口的起重机起重量有限，就不要将过重的货物集中放置在需要该起重机装卸的区域。同时，根据装卸设备的作业范围和效率，合理安排货物的堆放方式，提高装卸速度，从而间接提高船舶的载货量利用率。