进出口外贸企业取得的进项发票出现以下情况会导致退税受阻：
发票信息不规范：发票上的购货单位、销货单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息填写错误、遗漏或与实际不符，会导致退税受阻。此外，发票上的货物或应税劳务、服务名称表述不准确、不清晰，与报关单、实际出口货物不一致，也会引发问题。例如，将 “服装” 笼统地写成 “衣物”，而未具体注明服装的款式、材质等4。
发票备注栏不符合要求：对于一些特定业务，发票备注栏需要填写特定内容，如出口货物的报关单号、合同号、提运单号等。如果备注栏未按规定填写或填写不完整、不准确，可能影响退税。
发票无电子信息：出口企业管理类别为一类、二类的，仅需发票的认证信息即可申报出口退（免）税；管理类别为三类、四类，还需发票的稽核信息。若发票无认证信息或稽核信息，无法申报退（免）税。如果确认已进行 “发票退税勾选” 并 “退税确认勾选”，但超过三个月仍无电子信息，需要进入电子税务局 “我要办税 - 出口退税管理 - 出口退（免）税申报 - 出口信息查询” 模块，采集无信息的发票数据并申报，待税务机关审核完成后系统会自动发起补发流程。若次月依然无信息，可联系退税税务机关2。
交易真实性存疑：存在虚假交易、虚构出口业务，或与供货企业之间的货物流、资金流、发票流不一致，如付款与发票金额不符、货物运输轨迹不真实等，会被税务机关认定为骗取出口退税，不仅退税受阻，还会面临严厉的处罚16。
供货企业异常：供货纳税人办理税务登记 2 年内被税务机关认定为非正常户或被认定为增值税一般纳税人 2 年内注销税务登记，在 24 个月内出口的适用增值税免税政策。外贸企业使用上述供货纳税人开具的增值税专用发票申报出口退税，在连续 12 个月内达到 200 万元以上（含本数，下同）的；或申报退税额占该期间全部申报退税额 30% 以上的；或连续 12 个月内使用 3 户以上上述供货纳税人开具的增值税专用发票申报退税，且占该期间全部供货纳税人户数 20% 以上，退税会受到影响4。
未按规定收汇或提供收汇凭证：四类企业申报时需要提供收汇凭证，对于未在期限前申报退税的在期限后（即超期申报）则必须收汇或取得视同收汇证明资料才能申报退税，且在申报退税时必须同时填写《出口货物收汇情况表》一同申报。若无法提供有效的收汇凭证，退税将无法办理4。
货物信息不一致：发票上的货物名称、数量、规格型号、单价等与报关单、提单、装箱单等出口单证上的对应信息不一致，无法准确对应出口货物与购进货物，导致退税受阻。例如，报关单上的货物数量为 100 件，而发票上的数量为 90 件4。
退税率不一致：不同退税率货物未分开报关、核算并申报退（免）税的，从低适用退税率。如果企业购进的货物有多种退税率，但在申报退税时未分开核算，可能导致整体退税金额减少或无法退税4。
发票用于抵扣：外贸企业如果将取得的进项发票用于增值税抵扣，就不能再进行出口退税。对于非生产型外贸公司而言，如果抵扣了发票，通常无法获得出口退税3。
备案单证问题：出口退税申报分为申报退税环节和单证备案环节。若企业未按规定进行单证备案，如未在规定时间内备案、备案单证不完整、提供虚假备案单证等，已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报；对于提供虚假备案单证的货物不适用增值税退（免）税和免税政策，需按内销货物征收增值税。
外贸企业如何证明交易的真实性以避免退税受阻？
进项发票的认证和稽核信息可以在哪里查询？
退税流程中，税务机关主要审核哪些内容？
