新办进出口外贸企业首次申请退税通常需要准备以下详细资料：
营业执照：提供三证合一后的营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖企业公章，以证明企业的合法经营资格15。
法人身份证：法人身份证复印件，在复印件上需由法人亲笔书写法人声明，内容为 “本人确实是该企业的法定代表人，本人是具有完全民事行为能力人”1。
办公场所证明：自有办公场所需提供产权证明；租赁办公场所则需提供租赁合同以及最近三个月房租缴费的发票或收据。同时，还需提供最近三个月企业办公场所的物业、水电费缴费发票或收据1。
对外贸易经营者备案登记表：原件及复印件，证明企业已完成对外贸易经营者备案登记，具备进出口经营权57。
海关进出口货物收发货人报关注册登记证书：原件及复印件，表明企业已在海关完成注册登记，可进行进出口货物的报关业务5。
出口合同：与外商签订的出口合同原件及复印件，合同应包含货物名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等主要条款，以证明出口业务的真实性和具体交易内容56。
出口货物报关单：提供出口货物的报关单原件及复印件，报关单需加盖海关验讫章，这是货物已实际出口的重要证明56。
出口销售发票：使用增值税普通发票开具出口发票，票面金额为美元 FOB 价换算为人民币价格，汇率可选择销售额发生的当天或者当月 1 日的人民币汇率中间价，税率栏选择 “零税率”，并在备注栏注明 FOB 价、适用的汇率等。
运输单据：根据报关单上注明的运输方式，提供相应的运输单据原件及复印件，如水运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输发票、出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等9。
收汇凭证：提供出口货物的收汇凭证原件及复印件，如银行结汇水单、外汇核销单等，收汇凭证应注明收汇金额、币种、付款人等信息，并与出口发票一致256。
购进货物的增值税专用发票：提供购进货物的增值税专用发票原件及复印件，发票应注明货物名称、规格、数量、单价、总价、税率、税额等信息，并与出口货物报关单、出口发票一致，这是证明货物购进及税款已付的重要凭证56。
银行存款日记账、现金日记账、明细账、总账等财务账簿：提供企业的财务账簿，以便税务机关核查企业的财务状况和资金往来情况5。
财务报表：提供资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，反映企业的经营成果和财务状况5。
出口企业首次申报实地核查提供资料清单：按税务机关要求填写该清单。
首次申报出口退税单证备案情况表：填写并提交此表，对出口退税单证的备案情况进行说明。
出口企业业务自查表：根据实际情况填写企业的基本情况和业务情况。
企业内部管理制度：提供企业的财务管理制度、出口业务管理制度、仓库管理制度等内部管理制度文件，证明企业内部管理规范5。
开具出口发票的具体流程是怎样的？
出口退税的办理流程及注意事项
出口货物的报关单应如何填写？
