进出口外贸企业确定出口货物是否符合退税条件及具体标准如下：
属于应税货物：出口货物必须是增值税、消费税征收范围内的货物。包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等 11 类列举征收消费税的消费品234。
非免税或禁止出口货物：出口货物不能是国家规定的免税货物，如避孕药品和用具、古旧图书等出口免税但不退税的货物；也不能是国家禁止出口的货物，如天然牛黄、麝香、铜及铜基合金等。
报关离境：货物必须报关离境出口，这是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。对出口到出口加工区货物也视同报关离境234。
收汇核销：出口企业申请办理退（免）税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。国家规定外贸企业出口的货物需同时具备以上 4 个条件124。
作销售处理：出口货物只有在财务上作出口销售处理后，才能办理退（免）税。也就是说，出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物等，因其一般在财务上不作销售处理，故不能退（免）税24。
一般纳税人资格：企业必须是增值税一般纳税人，小规模纳税人只能出口免税，不能退税4。
已办理进出口权登记：企业需要具备进出口经营权，并完成相关的登记手续4。
已办理出口退免税认定：企业需在出口前办理出口退免税认定手续4。
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