海员外派船员在国外就医的费用报销流程一般如下：
确认保险情况：外派船员需明确自己所拥有的保险种类，一般包括船东为船员购买的商业医疗保险、海员外派机构为船员购买的相关保险，以及船员自身可能购买的其他商业保险等，并仔细查阅保险条款，了解保险责任范围、报销比例、免赔额等重要信息137.
及时报案：在就医后，船员应尽快向相应的保险公司报案，可通过拨打保险公司的客服电话、发送电子邮件或使用保险公司指定的线上报案平台等方式，向保险公司详细告知出险的时间、地点、原因、经过以及目前的病情和治疗情况等137.
医疗记录：获取在国外就医的所有相关医疗文件，如诊断证明、病历、检查报告、处方笺、医疗费用明细清单等，确保这些文件准确、完整地反映了就医过程和费用产生情况，必要时可要求医院提供英文或中英文对照版本，以便于保险公司审核17.
其他证明材料：根据保险公司要求，可能还需提供其他辅助证明材料，如船员的身份证明、护照信息页及出入境记录、保险单原件或复印件、船东证明、外派机构证明等，以证明船员的身份和保险关系17.
填写申请表：按照保险公司的要求填写理赔申请表，申请表中通常需填写个人基本信息、保险单号、出险经过、索赔金额等内容，并确保所填信息真实、准确、完整。
提交资料：将填写好的理赔申请表及收集到的所有理赔资料一并提交给保险公司。提交方式可以选择邮寄至保险公司指定的地址，或者通过保险公司的线上理赔平台进行上传提交137.
审核：保险公司在收到理赔申请及相关资料后，会对案件进行审核。审核内容主要包括出险情况是否属实、是否属于保险责任范围、理赔资料是否齐全有效、医疗费用是否合理必要等137.
赔付：如果审核通过，保险公司会根据保险合同的约定进行赔付。赔付方式一般有两种，一是直接将赔款支付给船员本人，二是将赔款支付给医疗机构以结算未支付的医疗费用，具体支付方式会在保险合同中明确说明137.
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