订舱后船期提前是一个比较棘手的情况，以下是保障货物能按时完成装箱和运输准备的详细方法：

一、及时沟通与信息共享

• 与船公司沟通细节

• 一旦得知船期提前，立即与船公司取得联系，询问提前后的准确开航时间、截关时间（包括截单、截港等）以及码头作业时间安排等关键信息。确保对新的时间节点有清晰的把握，比如了解船公司是否会因为船期提前而调整其他相关作业流程，或者是否有特殊的规定和要求。

• 向船公司确认船舶停靠的码头、泊位信息是否有变化。因为船期提前可能会导致船舶停靠位置发生改变，这会影响货物的运输路线和集港安排。

• 通知相关各方

• 及时将船期提前的消息告知发货人、仓库（如果有货物存储在仓库）、报关行、运输车队等所有与货物装箱和运输准备相关的各方。向他们提供新的时间节点，确保各方都能同步调整工作计划。

• 对于发货人，重点说明货物需要提前交付的时间要求，以及可能产生的一些紧急情况，如需要加快生产进度或者提前安排货物运输到仓库等。对于仓库，沟通货物提前出库的时间安排，确保仓库有足够的人力和设备来完成出库操作。

二、加快货物准备进度

• 发货人环节

• 如果货物还在生产过程中，督促发货人加快生产进度。发货人可能需要调整生产计划，增加人力或者设备投入，以确保货物能够按时完成生产。例如，对于一些工厂，可能需要安排工人加班或者临时增加生产线来满足提前的交货时间。

• 检查货物的包装是否能够按照新的时间进度完成。有些复杂的包装过程可能需要一定的时间和专业设备，确保包装环节不会延误货物的交付。

• 仓库环节（如有）

• 要求仓库提前做好货物出库准备。仓库管理人员需要重新安排货物的存放位置，方便快速提取货物。同时，检查仓库设备（如叉车、货架等）是否正常运行，确保能够高效地完成货物出库作业。

• 核对货物的数量和清单。在紧急出库的情况下，容易出现货物数量错误或者清单不符的情况，提前进行核对可以避免在装箱时出现问题。

三、运输安排调整

• 车队调度

• 通知运输车队船期提前的情况，让他们重新规划运输路线和时间安排。如果是长途运输，需要考虑路况、交通管制等因素，确保车辆能够在截港时间前将货物安全送达港口。

• 对于一些特殊货物（如危险品），车队需要确保车辆符合运输要求，并且提前办理相关的运输许可证等手续，避免因为手续问题耽误运输。

• 优化运输方式（如果可能）

• 根据实际情况考虑是否需要更换运输方式。例如，如果原计划是普通公路运输，但是由于时间紧迫，且货物适合铁路运输，可以考虑安排铁路运输以提高运输速度。不过，这需要考虑货物的性质、铁路站点与港口的衔接等诸多因素。

四、报关与单证准备

• 报关行沟通

• 与报关行紧密合作，告知他们船期提前的消息。报关行需要加快报关单的制作和申报进度。确保报关所需的各种单证（如发票、装箱单、合同等）齐全并且准确无误，提前提交给报关行，让他们有足够的时间进行审核和申报。

• 有些货物可能需要特殊的许可证或者检验检疫证书，要提前确认这些单证是否已经办理好，并且在有效期内。如果没有，需要尽快办理，避免因为单证问题导致货物无法按时装箱和运输。

• 电子数据传输

• 关注海关的电子数据传输系统。在船期提前的情况下，确保所有的报关数据能够及时、准确地传输到海关系统中。现在很多港口都实行无纸化报关，电子数据的准确性和及时性对于货物顺利通关至关重要。

五、装箱计划优化

• 集装箱预订与检查

• 确认集装箱的供应情况。由于船期提前，可能会出现集装箱紧张的情况。提前与集装箱租赁公司或者船公司联系，预订足够数量的合适集装箱（如普通干货箱、冷藏箱等，根据货物性质而定）。

• 对预订的集装箱进行检查。在集装箱到达装货地点后，检查其是否干净、无损坏，通风设备、制冷设备（如果是冷藏箱）等是否正常运行，确保能够为货物提供良好的装载环境。

• 装箱方案调整

• 根据货物的实际情况和新的时间要求，优化装箱方案。考虑货物的重量分布、堆码方式等因素，以提高装箱效率。例如，对于一些不规则形状的货物，可以提前设计好如何在集装箱内合理摆放，避免在装箱过程中浪费时间进行调整。

• 如果货物较多，需要安排合理的装箱顺序。先装那些不影响后续操作且比较紧急的货物，确保在截港时间内尽可能多地装入货物。同时，要注意货物的固定和绑扎，防止在运输过程中发生位移损坏货物。