超大超重货物的海运订舱相较于普通货物更为复杂，需要提前做好以下多项准备工作：

一、货物相关信息收集与整理

1. 准确测量和称重

• 对货物的尺寸（长、宽、高）进行精确测量，包括可能存在的突出部分。例如，如果是大型机械设备，其悬臂、管道等附属部件的尺寸都要计算在内。对于形状不规则的货物，要采用合适的测量方法，如三维激光扫描技术来获取更准确的外形数据。

• 确定货物的实际重量，并且要明确是净重还是毛重。如果货物的重量分布不均匀，还需要提供重心位置信息，这对于船舶的配载和航行安全至关重要。

2. 货物特性描述

• 详细说明货物的性质，如是否为危险品、易碎品、易腐品等。如果是危险品，要按照国际海运危险货物规则（IMDG Code）进行分类、包装和标记，并提供相应的安全技术说明书（MSDS）。例如，对于含有化学品的超大超重设备，要明确化学品的成分、毒性、腐蚀性等信息。

• 注明货物的特殊要求，像某些精密仪器对温度、湿度和震动有严格要求，在运输过程中可能需要特殊的包装和储存条件。

3. 货物装卸要求

• 确定货物的装卸方式，是使用吊车、叉车还是滚装等方式。如果是吊车装卸，要提供货物的吊点位置、吊起重量限制等细节。例如，对于大型钢结构件，要准确标记每个吊点的承载能力，以确保装卸安全。

• 了解货物的加固需求，超大超重货物在船上需要进行有效加固，防止在航行过程中发生位移。这需要根据货物的形状和船舶的舱位情况来设计合适的加固方案。

二、船舶选择与舱位预订

1. 寻找合适的船舶

• 考虑船舶的类型，如散货船、杂货船、重吊船等。重吊船一般用于运输超重超大货物，其配备有强大的起重设备。根据货物的重量和尺寸，选择能够承载和容纳货物的船舶。例如，对于重达数千吨的海上石油钻井平台部件，需要选择有足够起重能力和舱位空间的重吊船。

• 研究船舶的航线和停靠港口，确保船舶的航线能够满足货物的运输需求，包括始发港、目的港以及可能的中转港。同时，要了解港口的装卸设施和能力，比如港口起重机的最大起重量、码头泊位的长度和水深等。

2. 预订舱位

• 提前与船公司或货代联系，预订合适的舱位。由于超大超重货物占用空间较大，可能需要预订多个普通舱位或者特殊的大型舱位。在订舱时，要提供准确的货物信息和运输要求，让船公司能够提前做好安排。订舱时间一般要比普通货物更早，可能需要提前数周甚至数月，具体取决于船舶的运力和运输旺季等因素。

三、文件和许可证准备

1. 运输合同和提单

• 与船公司签订详细的运输合同，明确双方的权利和义务，包括运费、装卸责任、运输时间、保险责任等条款。运输合同要根据货物的特殊情况进行定制，确保在运输过程中出现问题时有明确的责任划分。

• 准备提单相关文件，提单是货物运输的重要凭证，对于超大超重货物，提单上要准确记录货物的尺寸、重量、性质等关键信息。

2. 许可证和证书

• 根据货物的性质和运输路线，可能需要办理各种许可证。例如，如果是进口货物，可能需要进口许可证；如果货物涉及到军事用途或者特殊行业监管，还需要相关部门的批准文件。

• 对于超大超重货物本身，可能需要提供产品合格证书、质量检验证书等文件，以证明货物符合运输和使用的要求。

四、保险安排

1. 货物运输保险

• 由于超大超重货物价值较高，运输风险较大，所以要提前购买足够的货物运输保险。保险金额要根据货物的实际价值（包括货物成本、运费、预期利润等）来确定。

• 与保险公司沟通，明确保险责任范围，特别是对于货物在装卸过程中可能出现的损坏、在航行过程中由于恶劣天气或船舶事故导致的损失等情况的赔偿责任。同时，要了解保险理赔的程序和要求，以便在发生事故时能够及时获得赔偿。