前期准备

• 确认单证：进口商需准备齐全相关单证，如原产地证、植物检验证、熏蒸证、码单、装箱单、商业发票、贸易合同以及海运提单等，确保单证信息准确一致，这些单证是海关检验检疫的重要依据1.

• 确定是否需要特殊许可证：对于进口红木等特殊木材，可能需要办理物种进口许可证；若是濒危木材，则需办理濒危物种证1.

申报与审核

• 报检：进口商或其代理人向海关提交报检委托书及相关资料，海关对申报信息和单证进行审核，重点审查报检单填写是否完整准确、随附单证是否齐全有效、木材的相关信息与单证是否相符等1.

• 风险评估：海关会根据木材的种类、来源地、病虫害发生情况等因素，对进口木材进行风险评估，确定是否为高风险货物，以便采取相应的检验检疫措施8.

现场查验

• 检查货证相符情况：海关关员会核对货物的实际情况与申报信息是否一致，包括木材的品种、数量、规格、唛头等，确保货证相符18.

• 病虫害检疫：仔细检查木材表面是否有虫蛀、虫孔、虫屑、蓝变等病虫害迹象，查看树皮下面是否有虫道、虫粪，以及是否存在其他植物的种子、动物的踪迹或尸体等，对于发现的病虫害迹象或可疑样本，会进行采集和送检28.

• 品质检验：检验木材的质量和规格是否符合合同约定和相关标准要求，查看木材是否有腐朽、开裂、变形等质量问题18.

实验室检测

• 病虫害鉴定：对现场采集的病虫害样本送实验室进行进一步的鉴定和分析，确定病虫害的种类和危害程度，以评估其对我国生态环境和林业生产的潜在风险238.

• 物种鉴定：对于一些难以通过外观准确判断品种的木材，实验室会采用专业的技术手段进行物种鉴定，确保进口木材的品种与申报相符，防止濒危物种非法进口110.

检疫处理

• 除害处理：如果经检验检疫发现进口木材带有检疫性有害生物或其他限定性有害生物，海关会要求对货物进行除害处理，如熏蒸、热处理等，以杀灭有害生物，防止其传入和扩散123.

• 不合格处理：对于检验检疫不合格的进口木材，海关会根据具体情况作出相应的处理决定，如退运、销毁、无害化处理等，以确保国门生物安全和国内生态环境安全38.

后续监管

• 运输监管：经检验检疫合格的进口木材，在运输过程中需凭海关加盖印章的报关单或签发的《检疫放行通知书》进行运输，货主或其代理人应确保木材运输至指定地点，不得擅自改变运输路线和用途9.

• 使用监管：海关还会对进口木材的使用情况进行后续监管，防止其在使用过程中出现违规行为，如未经许可将进口木材转售、加工等 。