当二副晋升为大副后,在航海图书资料管理方面会面临更高的要求:
一、资料完整性与准确性的维护
更新责任的强化
二副主要负责航海图书资料的日常更新工作,如按照航海通告等信息对海图进行改正。晋升为大副后,除了监督二副的更新工作外,自己也要对航海图书资料的整体更新情况负责。例如,大副需要定期检查航海通告的接收情况,确保没有遗漏重要的通告内容。而且对于一些紧急的航海通告,如涉及到本航次航线附近新发现的浅滩、沉船等危险物的通告,大副要及时安排改正海图,而不能仅仅依赖二副的工作。
在船舶抵达港口前,大副需要确认所有与港口相关的航海图书资料是最新的,包括港口图、进港指南等。这是因为不准确的港口资料可能会导致船舶在进出港时发生搁浅、碰撞码头等事故。
资料准确性的审核
二、航海图书资料的系统性管理
库存管理的深化
二副主要是对航海图书资料进行简单的分类和存放。大副则需要建立更加完善的库存管理系统。例如,大副要制定航海图书资料的清单,详细记录每一份资料的名称、版本、出版日期、存放位置等信息。并且要定期对库存进行盘点,发现有损坏、过期或者缺失的资料要及时补充或更换。
在船舶航行过程中,大副要根据航次计划合理安排航海图书资料的存放位置,确保常用的资料(如本航次航线所涉及的海图、航海出版物)易于获取。同时,对于一些不常用但重要的备用资料(如其他海域的海图)也要妥善保管,防止丢失或损坏。
资料关联与综合运用
三、合规性与应急备用的考虑
法规遵守
应急备用资料