买卖双方在签订贸易合同时，要详细约定信用证的条款。对于出口商，要争取对自己有利的条款，如合理的交货期、明确的单据要求等。例如，在规定单据要求时，要确保自己能够按照要求顺利提供单据，避免模糊不清的条款导致后续交单困难。对于进口商，要根据进口货物的实际需求和运输安排等，明确信用证中的装运条款、检验条款等，确保货物的质量和按时到货。

特别要注意信用证的性质，是即期信用证还是远期信用证。即期信用证可以让出口商在提交符合规定的单据后立即获得付款，资金回笼快；远期信用证则给进口商提供了一定的资金缓冲期，但出口商需要承担一定的资金占用和汇率风险等。

对于出口商而言，要谨慎选择开证申请人（进口商）。需要考察进口商的信誉、财务状况和经营历史。可以通过查看进口商的信用报告、银行资信证明或者向贸易往来的同行打听等方式来评估。例如，如果进口商有多次逾期付款或者商业欺诈的不良记录，那么在接受其信用证开证申请时就需要格外谨慎，要求其提供额外的担保措施，如银行保函等。

对于进口商来说，也要确保自身的开证资格和信誉良好，向银行申请开证时，银行会对进口商的授信额度、资金实力等进行评估。如果进口商的授信额度不足，可能需要提供抵押物或者增加保证金比例才能成功开证。

审核开证申请人资质：

明确信用证条款细节：

出口商收到信用证后，要严格按照国际惯例（如 UCP600 - 《跟单信用证统一惯例》）进行详细审核。重点审核信用证的金额是否与合同一致，包括大小写金额是否相符。例如，如果合同金额是 100,000 美元，信用证金额也应该是 100,000 美元，不能出现金额错误或者部分金额未涵盖的情况。

审核信用证的有效期和交单期。有效期是信用证有效的截止日期，交单期是出口商在装运货物后需要向银行提交单据的期限。出口商要确保自己有足够的时间来准备和提交单据。例如，信用证的有效期是 10 月 1 日，交单期是装运日后 15 天内，出口商需要合理安排装运时间，以便在规定的交单期内提交单据。

检查信用证中的单据要求，包括单据的种类、份数、内容要求等。常见的单据有提单、商业发票、装箱单、保险单等。出口商要确保自己能够按照要求提供真实、准确的单据。例如，信用证要求提单是清洁已装船提单，出口商就不能提交有不良批注的提单。

进口商选择开证行时，要考虑开证行的信誉和国际影响力。信誉良好的开证行在国际贸易中更容易被出口商接受，并且在处理信用证业务时更加专业和规范。例如，国际知名的大型银行在全球各地有广泛的分支机构和代理行，能够更好地保障信用证业务的顺利进行。

进口商和开证行之间要保持良好的沟通。在开证过程中，进口商需要向开证行准确传达信用证的各项条款和要求，开证行也要根据相关的国际惯例和银行自身的规定，对进口商的开证申请进行审核。如果开证行发现申请中的不合理条款或者风险点，会及时与进口商沟通修改。

对于出口商来说，收到信用证后，要仔细核对开证行的信息。如果对开证行的信誉有疑问，可以通过自己的往来银行进行查询。如果开证行的信誉不佳，可能会出现无理拒付或者拖延付款等情况，这对出口商是不利的。

银行选择与沟通：

信用证内容审核：

出口商要在规定的交单期内将单据提交给指定的银行。交单方式可以是通过快递或者亲自到银行柜台提交等方式。在交单前，最好对单据进行再次审核，确保单据的完整性和准确性。

银行收到单据后，会按照信用证的要求进行严格审单。对于出口商来说，要密切关注银行的审单进度。如果银行提出单据不符点，要及时与银行沟通，看是否能够通过补充单据或者修改单据来解决。如果单据存在不符点，银行可能会拒付，这会给出口商带来很大的损失。

对于进口商来说，银行在审单后会将单据副本发送给进口商进行确认。进口商要认真核对单据内容是否符合合同和信用证的要求，特别是货物的数量、质量、价格等关键信息。如果发现问题，要及时通知银行拒付或者要求出口商提供解释和补充单据。

出口商在装运货物时，要严格按照信用证的装运条款进行操作。包括装运港、目的港、装运日期、运输方式等。例如，信用证规定从上海港装运，出口商就不能从其他港口发货；规定在 7 月 1 日前装运，就必须确保货物在这个日期之前装上运输工具。

同时，在装运过程中，要注意收集和准备信用证要求的各种单据。单据的内容要与信用证的要求完全相符，并且单据之间不能相互矛盾。例如，提单上的货物描述、数量、重量等信息要和商业发票、装箱单上的内容一致。在制作单据时，要认真核对，避免出现拼写错误、数据不一致等低级错误。

货物装运与单据准备：

交单与审单环节：

信用证的结算货币通常是双方在合同中约定的。在国际贸易中，由于汇率波动较大，双方都可能面临汇率风险。对于出口商来说，如果结算货币是外币，且在收到货款前本币升值，会导致实际收到的本币金额减少。因此，出口商可以考虑通过远期外汇交易等金融工具来锁定汇率，降低汇率风险。进口商也面临类似的情况，在远期信用证下，如果外币升值，进口商需要支付更多的本币来购买外币进行付款。

如果是即期信用证，银行在审核单据无误后，会立即付款给出口商。进口商要确保自己的账户有足够的资金来支付货款，避免出现付款延迟的情况。对于远期信用证，进口商要按照信用证规定的到期日准备好资金进行付款。

出口商要关注银行的付款时间，特别是在不同国家和地区，银行的结算速度可能会有所差异。如果发现银行付款延迟，要及时与银行沟通，维护自己的合法权益。