订舱阶段
这是托运人(出口商)向承运人(船公司)订舱的单证。托运人填写托运单,包括货物的名称、数量、包装、装货港、卸货港、发货人和收货人等信息。例如,一家中国的服装出口商向船公司订舱,在托运单上详细注明要运输的服装款式、箱数、每件服装的重量和体积,以及预计的装货日期和运往美国的卸货港等内容。
托运单经船公司或其代理审核后,如果船公司接受订舱,会在托运单上签字盖章,此时托运单就成为了订舱的确认凭证。船公司根据托运单的信息安排舱位,为后续的装货做准备。
托运单(Booking Note,B/N)
装货阶段
船公司确认订舱后,会向托运人发放装货单。装货单是船公司指示码头仓库或船边接受货物装船的凭证。托运人凭借装货单安排货物运至码头,并办理货物的报关等手续。例如,服装出口商拿着装货单,组织车辆将服装运到港口码头指定的仓库,仓库工作人员核对装货单后接收货物。
在货物装船过程中,码头工作人员会根据装货单上的信息对货物进行核对和装载。装船完成后,船上的大副会签发大副收据(Mate's Receipt,M/R)。大副收据是船方收到货物的凭证,上面会注明货物的实际装船情况,如货物的包装状况、数量等是否与装货单一致。
装货单(Shipping Order,S/O)
报关阶段
出口商需要根据货物的实际情况填写报关单,向海关申报出口货物的详细信息。报关单内容包括货物的名称、规格、数量、价值、贸易方式、运输方式等诸多内容。例如,服装出口商在报关单中准确填写服装的面料成分、每件服装的价格、总货值以及采用海运方式出口等信息。
海关根据报关单及其他相关单证(如商业发票、装箱单等)对货物进行查验。如果查验合格,海关会在装货单等相关单证上盖章放行,货物就可以顺利装船出口。
报关单
运输阶段
托运人凭大副收据向船公司或其代理换取提单。提单是货物所有权的凭证,具有物权凭证、运输合同证明和货物收据的功能。提单上详细记载了货物的信息,如托运人、收货人、通知方、船名、航次、装货港、卸货港、货物描述等。例如,服装出口商将大副收据交给船公司代理,换取提单后,就可以通过银行交单等方式将提单转让给进口商,进口商凭借提单在目的港提取货物。
根据提单的抬头不同,可以分为记名提单、指示提单和不记名提单。在国际贸易中,指示提单使用较为广泛,它可以通过背书的方式进行转让,方便了货物在运输过程中的买卖。
提单(Bill of Lading,B/L)
卸货阶段
进口商在目的港收到提单后,需要向船公司在目的港的代理换取提货单。提货单是进口商在目的港提取货物的凭证。船公司代理根据提单的内容和进口商的相关证明文件(如进口报关单等),为进口商签发提货单。例如,美国的服装进口商拿着提单到船公司代理处,提供进口报关单等文件,换取提货单后就可以去港口仓库或码头提取服装。
在提货时,港口仓库或码头会核对提货单和货物的实际情况,确保货物准确交付给进口商。同时,船公司在目的港的代理会将货物交付的情况反馈给船公司,完成整个海运单证的流转过程。
提货单(Delivery Order,D/O)
联系客服
返回顶部