接收客户委托：货代接到客户的海运出口整箱货业务委托后，需要详细了解货物信息。包括货物的名称、数量、重量、体积、包装形式、起运港、目的港、预计发货日期和贸易条款等。例如，客户要从上海港运输 1000 台电视机（每台重 10 千克，体积为 0.1 立方米，纸箱包装）到洛杉矶港，预计发货日期是下个月 10 号，贸易条款为 FOB 上海。

选择船公司：根据客户的要求（如船期、价格、船公司服务质量等）选择合适的船公司。货代需要比较不同船公司的航线、运价、船期表等信息。比如，有些船公司在上海 - 洛杉矶航线上船期比较密集，每周有三班船，货代可以根据客户的发货时间选择合适的船期。

订舱操作：货代向选定的船公司提交订舱申请。通过船公司的电子订舱系统或者书面形式填写订舱单，订舱单内容涵盖托运人（发货人）信息、收货人信息、通知方信息、货物描述、运输要求等。船公司确认有足够的舱位后，会向货代发送订舱确认书，上面有订舱号、船名、航次、提单号等信息。

安排提箱：货代根据船公司的指示，安排车辆到船公司指定的堆场提取空集装箱。提箱时要注意检查集装箱的状况，如箱体是否完好无损、箱门是否能正常关闭和开启、箱内是否清洁等。如果发现集装箱有损坏，要及时要求堆场更换。

货物装箱：在工厂或者货代仓库进行装箱。如果在工厂装箱，货代需要监督装箱过程，确保货物合理装载，不超重（每个集装箱都有额定载重限制）、不超体积，并且固定好货物，防止在运输过程中受损。例如，对于电视机这种易碎品，要使用泡沫等缓冲材料包装好，在集装箱内摆放整齐，用绳索或其他固定装置固定住。装箱完成后，要关好箱门，施加铅封，并记录铅封号码。

报关准备：货代收集报关所需的单据，主要包括商业发票、装箱单、报关单、合同等。这些单据需要准确填写货物的名称、规格、数量、价值等信息。如果货物需要许可证等特殊文件，也要一并准备好。例如，某些电子产品出口可能需要出口许可证。

报关操作：货代可以自己办理报关手续，也可以委托专业的报关行进行。将准备好的单据提交给海关，海关根据货物的信息进行审核，确定货物的税则归类、税率等，对货物进行查验（如果需要），然后放行货物。

安排进港：在报关完成后，货代要安排车辆将集装箱运输到港口码头指定的堆场等待装船。要注意港口的截港时间，必须在截港时间之前将货物送到码头。例如，上海港某船期的截港时间是开船前 24 小时，货代就要确保集装箱在这个时间之前进入码头。

装船跟踪：货代要跟踪集装箱的装船情况，确保货物顺利装上船。船公司会在装船后出具大副收据（Mate's Receipt），货代可以凭此换取提单。同时，船公司会提供船舶的动态信息，如预计离港时间、预计到达目的港时间等。

提单确认：货代根据客户提供的信息和实际装船情况，与船公司核对提单内容。提单内容包括托运人、收货人、通知方、船名、航次、提单号、货物描述、装货港、卸货港等。提单是货物所有权的凭证，所以信息必须准确无误。

提单签发：在确认提单内容无误后，船公司会签发提单。提单分为正本提单和电放提单。如果客户要求正本提单，船公司会打印并盖章，一般是一式三份；如果客户要求电放提单，船公司会在收到电放申请和相关费用后，通过电子方式将提单放给收货人，收货人凭身份证明就可以在目的港提货。

费用结算：货代要核算整个海运出口过程中产生的费用，包括海运费（根据与船公司的协议，可能是预付或者到付）、陆运费（从工厂或仓库到港口的运输费用）、报关费、提箱费、装箱费、港杂费等。根据与客户签订的合同，向客户收取相应的费用。同时，货代要向船公司、运输车队、报关行等合作单位支付费用。

资料归档：货代要将本次整箱货海运出口的所有资料进行归档保存，包括订舱单、提单、报关单、装箱单、商业发票、运输合同等。这些资料对于后续的查询、统计、审计等工作都非常重要。