船舶到港前
在进口货物运输过程中，当船舶预计抵达目的港前，船公司或其代理就开始着手准备提货单相关事宜。一般来说，船公司会在船舶抵达目的港前几天，根据提单副本等信息制作提货单初稿。这个阶段提货单还处于未最终确定状态，因为还需要核对一些货物信息，如货物数量、包装等是否与提单记载完全一致。
例如，对于一些大型的集装箱班轮运输，船公司可能会在船舶到港前 2 - 3 天开始准备提货单，并且和托运人或货代进行信息沟通，确保提货单上的信息准确无误。
完成报关手续后
进口货物必须先完成报关手续。报关是进口货物的关键环节，海关会对货物的申报信息进行审核，包括货物的名称、数量、价值、原产地等诸多内容。只有当海关审核通过，并且进口商缴纳了相关的关税和税费（如果需要）后，船公司或其代理才会正式开具提货单。
例如，在一般贸易进口中，海关根据进口商提交的报关单、商业发票、提单等文件进行查验和审核。如果海关对货物进行了查验，并且确认货物与申报相符，进口商缴纳了关税、增值税等税费后，船公司就可以开具提货单，进口商凭借提货单才能从码头或仓库提取货物。
换单环节（如果涉及）
在有些情况下，进口商手中的提单可能是货代提单（House - B/L），需要先到船公司代理处换取船公司提单（Master - B/L），然后才能开具提货单。换单的过程通常是在货物到达目的港后，进口商向货代提供必要的单证和费用，货代将货代提单换成船公司提单，之后船公司根据船公司提单开具提货单。
比如，当进口商通过货代订舱，货代签发了自己的提单，货物到达目的港后，进口商要先完成换单操作，一般在 1 - 2 个工作日内完成换单后，船公司就会根据换单后的提单信息开具提货单。
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