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出口退税企业如何识别海运提单真假
2024年12月08日 19:33   浏览:1   来源:货代小哈哈

一、提单格式和印刷细节


  1. 纸张质地

    • 真正的海运提单通常是用高质量的纸张印刷的。一般来说,纸张比较厚实,有一定的韧性,用手触摸有质感。假提单的纸张可能比较薄,质感差,甚至会有粗糙的感觉。例如,正规提单纸张在灯光下可能会有一定的光泽和纹理,而假提单可能光泽不自然或者没有纹理。

  2. 印刷质量

    • 正版提单的印刷清晰,字体规范。提单上的文字、图案、线条等都很清晰,没有模糊、重影或者掉色的情况。比如提单上的船公司标志,真提单的标志颜色鲜明、图案完整,而假提单可能会出现颜色偏差、标志细节缺失的问题。而且,真提单的文字排版整齐,字体大小和间距均匀,假提单可能会出现字体不一致,排版混乱的情况。

  3. 格式规范

    • 不同船公司的提单都有其特定的格式。正版提单的格式符合国际惯例和船公司的要求。例如,提单上的栏目设置合理,包括托运人、收货人、通知人、货物描述、运输条款等信息的位置和顺序都是固定的。假提单可能会出现格式错误,如栏目缺失、信息排列混乱等情况。可以通过与船公司官方网站提供的提单样本进行对比来检查格式是否正确。


二、提单内容核实


  1. 提单号码核实

    • 提单号码是提单的重要标识。可以通过船公司的官方网站或者客服电话查询提单号码的真伪。一般船公司都有自己的提单号码编码规则,并且能够在系统中查到与该提单号码相对应的货物运输信息,如起运港、目的港、船名航次等。如果查询不到或者信息不匹配,提单可能是假的。

  2. 船名航次和船舶信息核实

    • 可以通过专业的船舶查询网站(如 MarineTraffic 等)查询船名航次对应的船舶动态信息。查看船舶的航行轨迹、停靠港口等是否与提单上的起运港和目的港信息相符。如果提单显示船舶在某一日期应该在某个港口装货,但船舶查询网站显示该船在其他地方,那么提单可能有问题。

    • 同时,还可以核对船名和船舶所属公司是否匹配。有些假提单可能会冒用其他船舶的名称或者船公司信息。

  3. 起运港和目的港信息核实

    • 与货代或者船公司联系,确认提单上的起运港和目的港是否是该船公司在该航次的实际停靠港口。也可以参考港口官方网站的船舶停靠时间表等信息进行核对。例如,如果提单显示货物从上海港出发,但上海港的港口记录中没有该船在相应日期的离港记录,就需要进一步调查提单的真实性。

  4. 货物信息核实

    • 核对提单上的货物描述(包括货物名称、数量、包装等)是否与实际出口货物相符。可以通过出口报关单、商业发票等其他贸易单据进行对比。如果提单上的货物描述与其他单据存在明显差异,如货物数量不符或者货物名称不一致,可能存在问题。而且,对于一些特殊货物,还需要检查提单上是否有相应的特殊标注,如危险品的等级标注等。


三、提单签发人的信息核实


  1. 签发人身份核实

    • 海运提单通常是由船公司或者其代理签发的。可以通过船公司官方网站查询其授权的代理名单,确认提单签发人是否是合法的代理。如果提单是由船公司直接签发的,可以核实船公司的印章和签名样式。一般船公司的印章都有其特定的图案、字体和颜色,签名也有固定的格式。

  2. 联系方式核实

    • 提单上签发人的联系方式(如电话、传真、邮箱等)应该是真实有效的。可以尝试拨打联系电话或者发送邮件核实其身份。如果电话是空号或者邮箱无法联系到相关人员,提单的真实性就值得怀疑。


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