委托货物:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,发货人需填写货物委托书,委托书上需注明发货人信息、收货人信息、目的地、预配航班日、航空公司、货物品名、件数、重量、体积、运价等158.
准备必要单证:通常需要准备报关单、核销单、报关委托书、发票、装箱单、换单凭证、电子转单信息、许可证书等110.
订舱:客服 / 制单员根据发货人的货物委托书,即时向航空公司或代理订舱,并通知客户预定航班时间158.
接货:按照双方协商好的方式提取货物,确保货物及时准确入仓15.
过磅打单:货物交由货站过安全检查,并丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入 “可收运书”,加盖 “安检章” 以及签名确认 。货运代理根据货站的 “可收运书” 将全部货物数据,打入航空公司的运单上1.
运单:货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三分、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途1.
报关:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,需将发货人准备好的所有报关资料,连同货站的 “可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输15.
发出装运通知:货物装机后,即可向买家发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货1.