商业发票(Commercial Invoice)
定义:它是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
内容:包括发票编号、日期、合同编号、买方和卖方的名称和地址、货物的描述(名称、规格、数量、包装等)、单价、总价、交货条件等。例如,在服装出口中,发票会详细列出服装的款式、尺码、颜色、每件价格以及总金额等信息。
作用:它是整套单据的核心,其他单据的内容大多可以与之对照。银行在审核单据时,会重点核对商业发票的内容与信用证条款是否相符。
提单(Bill of Lading,B/L)
定义:是承运人或其代理人签发的货物收据,证明已按提单所列内容收到货物;它也是运输契约的证明,规定了承运人和托运人之间的权利和义务;同时还是货物所有权的凭证,提单的合法持有人可以在目的港凭提单向承运人提取货物。
内容:主要有提单号、船名、航次、托运人、收货人、通知方、装货港、卸货港、货物的描述(名称、包装、件数、重量、体积等)、运费支付情况等。例如,在石油运输的提单中,会注明石油的体积、运输船舶的名称和航次等重要信息。
作用:在信用证交易中,提单是银行审单的重点单据之一。它必须符合信用证中对运输路线、运输方式、收货人等的规定。
保险单(Insurance Policy)
定义:是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明,规定了保险双方的权利和义务,也是被保险人索赔和保险人理赔的主要依据。
内容:包括保险人名称、被保险人名称、保险标的(货物名称、数量、包装等)、保险金额、保险险别、保险起讫地点和日期、理赔地点等。比如,对于一批电子产品的保险单,会明确保险金额足以覆盖货物价值,以及运输过程中可能遭遇的风险如火灾、水浸等的保险责任范围。
作用:在 CIF(成本、保险费加运费)或 CIP(运费和保险费付至)等贸易术语下,卖方有义务提供保险单。银行会审核保险单是否符合信用证要求,如保险金额是否足够、险别是否符合规定等。
装箱单(Packing List)
定义:是发票的补充单据,主要用于说明货物的包装情况,包括包装材料、包装方式、包装件数等内容。
内容:有装箱单编号、日期、合同编号、发票编号、买方和卖方的名称和地址、货物名称、规格、数量、包装规格(如每箱多少件、每包多少千克等)、毛重、净重、体积等。例如,在家具出口的装箱单中,会详细列出每个包装箱内装的家具部件、包装箱的尺寸、重量等。
作用:便于买方在目的港收货时核对货物的包装和数量,也有助于海关对货物进行查验。银行会检查装箱单的内容与其他单据是否一致,如货物数量是否与提单和商业发票相符。
产地证(Certificate of Origin)
定义:是证明货物原产地或制造地的文件。
内容:包括证书编号、日期、出口商名称和地址、进口商名称和地址、货物描述、原产地判定依据等。例如,中国 - 东盟自由贸易区原产地证书(FORM E)会注明货物是在中国生产,符合中国 - 东盟自由贸易区的相关原产地规则。
作用:不同的产地证可以使货物在进口国享受不同的关税优惠待遇或符合进口国的特定要求。银行会审核产地证的真实性和有效性,以及是否符合信用证规定的格式和内容要求。
检验证书(Inspection Certificate)
定义:是由检验机构对货物进行检验后出具的证明文件,证明货物的品质、规格、数量等符合一定的标准。
内容:包括证书编号、日期、检验机构名称、出口商名称和地址、进口商名称和地址、货物描述、检验标准、检验结果等。例如,对于食品出口,检验证书会注明食品的营养成分、微生物指标等检验结果符合相关国家标准。
作用:可以作为买卖双方交接货物的依据,也有助于进口国海关和监管部门对货物进行监管。银行会根据信用证要求审核检验证书的出具机构是否符合规定、检验内容是否符合信用证要求等。
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