准备报检资料：通常需要准备提单、发票、装箱单、合同等基本单证。此外，根据货物的具体情况，可能还需提供原产地证、质量许可证、卫生注册证书等特殊单证，如进口食品需提供原产地证书、标签样张等126.
在线申报：通过指定的报检系统，如 CIQ2000 系统，在线填写报检信息，并上传相关资料。报检信息应准确、详细地填写货物的名称、数量、规格、包装、原产国等内容，以便检验检疫部门准确判断货物的检验检疫要求13.
现场查验：检验检疫部门对申报的货物进行现场查验，核实货物的数量、质量、标识等是否与申报信息相符。查验内容包括货物的外观、包装、唛头、数量等，同时还会检查货物是否存在破损、污染等情况17.
取样检测：对部分货物进行取样，送往实验室进行检测，以评估货物的安全性和合规性。检测项目根据货物的种类和性质而定，如进口食品可能需要检测微生物、重金属、农药残留等指标；进口化妆品可能需要检测重金属、微生物、禁用物质等17.
出具通关单：检验检疫部门根据查验和检测结果，出具入境货物通关单，作为海关接受报关申请的依据。如果货物检验检疫合格，将签发《入境货物检验检疫证明》，准予进口；如果不合格，将签发检验检疫处理通知书，要求收货人对货物进行相应的处理，如退运、销毁、整改等137.
接单与审单：报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，需在专门的登记簿上登记，并核对出口报检单据是否齐全。单据一般包括发票、装箱单、合同、报检委托书等，同时还需注意是否有特殊要求的其他单据，如使用信用证结汇的须提供信用证复印件、出口换证商品需提供《出境货物换证凭单》正本等3.
预录：使用相关的报检系统，如九城单证系统，对单据进行预录入。在预录入过程中，需根据系统提示制单，并确保商品编码等信息的准确无误。同时，还需注意计量单位等信息的填写，如出现计量单位与海关的计量单位冲突时，应按商检规定的计量单位输入，并在第二计量单位按海关的规定输入3.
申报：报检员在接到全套申报单据后，在报验申请单上填写随附单据并注明，然后到报检前台申报。申报时，报检员需随时解答商检官员对商品的提问，因此必须对所申报商品及客户情况有所了解。申报完成后，报检员需根据申报货物的不同，将申报单据转往各个科室，并根据科室的不同要求对单据进行登记3.
验货：申报完毕的单据，报检员要及时联系客户验货，并到检疫局科室预约验货时间，告知客户相关事宜。验货时，需配合检验检疫人员对货物进行检查，确保货物符合出口要求。验货完毕后，将单据转回各科室3.
放行：出口验货后，报检员需到科室将验货单据找出，根据科室要求填写验货单据并交科室主管人员签字，然后在电脑中过机放行。放行后，需到计费处计费，并到商检财务缴纳检疫费。最后，打印《出口货物通关单》，如果需要出具检疫部门证书的，还需在单据中注明，以便日后出具检疫证书3.
下帐：报检员将出口通关单及商检发票交给操作人员，操作人员将其复印登记留底，并注明公司编号，然后将正本通关单交给报关员报关使用3.
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