ATA 单证册是一种国际通用的海关文件，在货物通关等诸多方面发挥着重要的功能作用。
暂准免税进口功能
ATA 单证册制度为暂准进口货物提供了极大的便利。它允许货物在一定期限内（通常为 1 年）暂准免税进口。这意味着使用 ATA 单证册的货物可以在不缴纳进口关税和进口环节税的情况下进入目的国，只要这些货物是用于特定的目的，如参加展览会、体育比赛、文化交流活动等展示或使用目的。
例如，一家外国汽车制造商想要参加在另一个国家举办的国际汽车展览会。他们可以凭借 ATA 单证册将汽车运入该国，在展览期间展示汽车，而不需要支付通常情况下进口汽车所需的高额关税。这种暂准免税进口的功能对于促进国际间的贸易、文化、体育等领域的交流活动非常关键。
简化通关手续
ATA 单证册相当于一份 “货物通关护照”，它大大简化了货物在各国海关的通关手续。使用 ATA 单证册的货物，在进出境时，海关只需要对单证册进行简单的查验和签注，而不需要像普通进口货物那样进行繁琐的报关、清关程序。
以一个国际艺术品巡回展览为例，当艺术品从一个国家运输到另一个国家时，海关人员只需查看 ATA 单证册上的内容，包括货物的描述、价值等信息，核对货物与单证册记录是否相符，然后在单证册上签注，就可以快速放行。这避免了为每一件艺术品单独进行报关、估价等复杂程序，节省了大量的时间和精力，提高了通关效率。
货物临时进出口的凭证
它是货物临时进出口的合法凭证。无论是商业样品、专业设备还是用于演出的乐器等各种物品，只要是暂时进出境的，都可以使用 ATA 单证册。对于企业来说，这使得它们能够方便地将产品或设备带到国外进行展示、测试、维修等活动。
例如，一家电子产品公司需要将新研发的样品带到国外的一个科技展会上展示。ATA 单证册为这些样品提供了临时出口和再进口的合法证明，确保这些样品能够顺利地离开本国并在展会结束后返回，而且在这个过程中能够享受暂准免税等便利政策。
国际通用性
担保功能
ATA 单证册本身还具有一定的担保功能。在一些国家，使用 ATA 单证册相当于向海关提供了一种担保，保证货物会按照规定的时间和条件复出口。如果货物没有按时复出口，海关可以根据 ATA 单证册的规定和相关国际公约，向担保机构索赔进口关税和其他相关费用。
例如，当一家公司使用 ATA 单证册将设备暂时进口到一个国家进行测试，规定测试期限为 3 个月后复出口。如果 3 个月后设备没有按时出口，海关就可以通过 ATA 单证册上的担保信息，向担保公司要求支付该设备本应缴纳的进口关税和可能产生的罚款。
