在选择货代之前，要求货代提供详细的收费标准清单。这份清单应该包括基本运费、各种可能的杂费（如文件费、装卸费、仓储费等）的具体收费项目、收费方式（按重量、体积还是按票计算）以及收费的频率（一次性收取还是分阶段收取）。

同时，明确货代所提供的服务内容。例如，是否包括货物的包装、报关、报检等服务，以及这些服务的具体范围和质量标准。将不同货代公司的服务内容和收费标准进行对比，选择性价比高且收费透明的货代。

首先要查看货代公司是否具备合法的经营资质，例如是否有相关的国际货运代理资格证书。可以通过政府部门的官方网站，如当地的交通运输管理部门网站或者相关的行业协会网站来核实其资质。

了解货代公司的信誉情况也非常关键。可以向同行打听，比如向有类似业务经验的企业询问该货代公司的服务质量和口碑。还可以查看在线的商业评价平台，像一些专业的物流论坛或者国际贸易网站上的用户评价，注意筛选信息，排除可能存在的恶意评价。

查看货代资质和信誉

了解收费标准和服务内容

在签订合同之前，仔细审核合同条款，尤其是关于费用的部分。注意是否存在模糊不清的条款或者可能导致货代乱收费的漏洞。例如，避免出现 “其他费用根据实际情况收取” 这样模糊的表述，以免货代利用该条款随意增加收费项目。

如果对某些条款存在疑问，及时要求货代进行解释和说明。必要时，可以咨询专业的律师或者行业专家，确保合同条款符合自己的利益和行业规范。

与货代签订合同时，要确保合同条款详细、明确。合同中应明确规定所有可能涉及的费用项目，包括基本运费和杂费。对于每项杂费，要详细注明收费的依据、标准和上限。例如，规定文件费为每票 XX 元，装卸费按照货物的重量每吨 XX 元计算，并且规定这些费用在何种情况下可以调整以及调整的幅度范围。

明确货代的责任和义务，包括货物运输的时间、路线、运输方式等。如果货代未能按照合同约定履行义务，如因货代原因导致货物延迟交付或者出现货损，要明确其赔偿责任和赔偿方式。同时，规定双方争议的解决方式，如协商解决、仲裁或者诉讼，以及对应的管辖地。

签订详细合同

审核合同条款

关注货物运输的各个环节，了解每个环节可能产生的费用。例如，在港口装卸货物时，可以通过与码头方面或者其他可靠渠道核实装卸费用的正常范围，防止货代虚报装卸费。

如果在运输过程中出现了合同约定之外的特殊情况，如因不可抗力需要改变运输路线或者增加仓储时间，要及时与货代沟通费用的变化情况。要求货代提供合理的解释和收费依据，确保新增费用是合理必要的。

在货物运输过程中，要求货代定期提供费用明细。明细应该清楚地列出已经发生的费用项目、金额、收费时间以及对应的服务内容。例如，当货物完成报关手续后，货代应提供报关费用的明细，包括报关单制作费、海关查验费（如果有）等具体项目的金额。

确保货代提供正规的发票。发票上的收费项目应该与合同约定和费用明细相符，对于不合理的收费项目或者与合同不符的收费，可以及时提出质疑并要求货代进行解释。