进口合同：明确买卖双方的权利和义务，包括货物的描述、价格、数量、交货时间等条款134.
商业发票：详细列出货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息，作为海关计税和审核货物价值的重要依据134.
装箱单：注明货物的包装形式、包装数量、每件包装内的货物明细等，便于海关核对货物的实际情况134.
提单：作为货物运输的凭证，证明货物已被承运人接收并负责运输至指定目的地，是提货的重要文件134.
原产地证明：证明货物原产于越南，以便确定是否适用相关的关税优惠政策等。如果越南与进口国签订了自由贸易协定等，符合原产地规则的中药材可能享受较低的关税甚至零关税待遇4.
植检证：即植物检疫证书，由越南官方的植物检疫机构出具，证明该批中药材经过检验检疫，符合越南的植物检疫要求，未携带禁止进境的有害生物等4.
卫生证：加工过的中药材不同口岸海关要求不同，一般需提供越南官方出具的卫生证书，证明该中药材符合越南的卫生标准，适合人类使用45.
成分检测报告：提供详细的成分检测报告，说明中药材中各种成分的含量等信息，以便进口国海关和相关监管部门评估其质量和安全性，确保符合进口国的相关标准45.
进口许可证：越南对于部分中药材的出口可能需要申请出口许可证，同样，进口国对于某些中药材的进口也可能实行许可证管理制度，企业需提前了解并办理相关许可证13.
药品经营资质证明：进口企业需具备相应的药品经营资质，如药品经营许可证等，以证明其有合法的经营资格进口和销售中药材3.
收发货人备案截图：进口商和出口商需在海关进行备案登记，并提供备案截图，以便海关对进出口双方的信息进行核实和管理4.
标签及翻译件：如果中药材有包装标签，需提供标签的原件及准确的中文翻译件，标签内容应符合进口国的相关规定，包括药品名称、成分、用法用量、保质期等必要信息45.
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