清关文件准备

• 商业发票：发票需用英文或法文填写，内容应包括寄件人和收件人的详细信息，如公司名称、地址、联系方式等；货物的详细描述，包括品名、数量、材质、用途等；货物的价值，需明确申报货物的单价和总价；还需注明货物的原产国124.

• 装箱单：要详细列出货物的包装情况，包括每个包装内的货物名称、数量、规格等信息，以及包装的尺寸、重量等，以便海关准确了解货物的实际情况245.

• 原产地证明：部分欧洲国家可能对特定产品要求提供原产地证明，以确定是否享受优惠关税待遇或符合相关贸易协定的规定。需根据货物的具体情况和目的地国家的要求，提前办理原产地证明，并确保其真实性和有效性2.

• 其他文件：根据货物的性质和欧洲目的地国家的特殊要求，可能还需要提供其他相关文件，如产品检验报告、卫生证书、质量认证证书、进口许可证等 25.

货物信息申报

• 准确申报货物描述：对货物的描述要准确、详细、具体，避免使用模糊或笼统的词汇。需明确货物的具体名称、成分、型号、规格等信息，确保与实际货物相符，以便海关能够准确分类和评估124.

• 提供准确的 HS 编码：HS 编码是国际通用的商品分类编码，自 2023 年 3 月 1 日起，所有经由或进入欧盟、瑞士和挪威的货物，不论货物申报价值多少，必须提供至少 6 位的 HS 编码，建议提供 8 位的 HS 编码，且需按香港出口国 HS 编码标准填写.

• 申报货物价值：申报的货物价值应真实、合理，既不能高估也不能低估。海关会根据申报价值来确定关税和其他税费的征收金额，如果申报价值与实际价值不符，可能导致清关延误或产生罚款等问题124.

收件人信息

• 提供准确的收件人信息：收件人的公司名称、地址、联系方式等信息要准确无误，确保海关能够顺利联系到收件人进行清关相关的沟通和核实工作1.

• 提供收件人的 VAT 和 EORI 号码：对于欧洲的企业或商业收件人，通常需要提供其增值税（VAT）号码和经济运营者注册和识别号（EORI），以便海关进行相关的税务和监管处理.

遵守欧洲各国清关规定

• 了解目的国特殊要求：不同的欧洲国家可能有各自的清关特殊要求和限制。例如，某些国家对特定产品可能有进口禁令或限制，对食品、药品、化妆品等的进口可能有严格的标签要求和认证规定等，需提前了解并严格遵守目的地国家的相关规定.

• ENS 申报：欧盟所有成员国都要求进行 ENS（Entry Summary Declaration）申报，寄件人或其代理人需在货物抵达欧洲港口或机场前，通过指定的电子系统向海关提交 ENS 申报信息，包括货物的详细描述、运输工具信息、收发货人信息等，一般 ENS 费用为 25-35 美金 / 票.

其他注意事项

• 避免违禁品和限制品：严禁在寄件中夹带现金、危险品等国家法律及相关规定所列的禁寄物品，以及 FedEx 禁止作为快件交运的物品，否则可能导致货物被扣押或没收1.

• 注意货物的包装：货物的包装要坚固、完好，能够承受运输过程中的正常震动和碰撞，防止货物在运输过程中受损或发生泄漏等情况，以免影响清关。对于易碎品、液体、粉末等特殊货物，需采用合适的包装材料和方式，并按照相关规定进行标识和说明1.

• 及时处理清关问题：在清关过程中，如果收到 FedEx 或海关的通知，要求提供补充文件或进行其他处理，需及时响应并配合，在规定的时间内提供所需信息或完成相关手续，以避免清关延误或货物被退回、销毁等不良后果3.